Componentes y cantidades de un producto montado

Cada producto montado tiene una lista de Componentes. Cada línea contiene un producto de tu catálogo, la cantidad que necesita el montaje y la cantidad que has reservado para él. Usa la lista para reunir las piezas que se consumirán; también se comprueba antes de poder completar el producto.

Abrir la lista de componentes

1. Abre Catálogo en la barra de navegación superior.
2. Abre Montaje.
3. En la barra lateral, selecciona Todos los productos montados.
4. Abre el producto en el que estás trabajando. También puedes acceder a él desde su proyecto.

En una pantalla ancha, el panel Componentes está a la derecha de los detalles del producto. En una pantalla estrecha, está debajo.

Los botones Añadir grupo y Añadir componente solo aparecen si tu cuenta tiene el permiso Manage Assembling Project. Sin él, puedes consultar la lista, pero no modificarla. Pide a quien administre tu organización que te conceda el permiso.

Los botones también aparecen desactivados a menos que el producto montado esté En curso. Mientras siga siendo un borrador, el panel muestra Inicia este producto para poder añadir componentes. Una vez que el producto está Completado o Cancelado, la lista es de solo lectura: no puedes añadir, editar ni quitar líneas, ni editar las cantidades haciendo clic en ellas.

Añadir un componente

Necesaria es el número de unidades que necesita el montaje. Asignada es el número que has reservado para él de las existencias que tienes. Al principio son distintas a propósito: primero planificas la cantidad necesaria y después reservas existencias a medida que están disponibles.

1. Selecciona Añadir componente.
2. Elige un Proveedor. La lista Producto permanece vacía hasta que lo hagas, porque solo ofrece productos vinculados a ese proveedor.
3. Elige el Producto.
4. Introduce la Cantidad necesaria.
5. Si el montaje ya tiene grupos, elige un Grupo o déjalo como Sin grupo. El campo Grupo no se muestra hasta que el montaje tiene al menos un grupo.
6. Si quieres mantener la ventana abierta para el siguiente componente, marca Mantener abierto después de añadir en la parte inferior izquierda de la ventana.
7. Selecciona Añadir.

Para rellenar toda la lista de una vez a partir de una lista de componentes guardada, usa Cargar desde lista de materiales en su lugar.

Editar cantidades

1. Selecciona la cifra de Necesaria o Asignada en la línea. Ambas se pueden editar a la vez.
2. Introduce las nuevas cifras. Puedes pasar de un campo a otro sin guardar.
3. Pulsa Intro o selecciona cualquier punto fuera de la línea para guardar. Pulsa Esc para dejarla sin cambios.

Necesaria debe ser mayor que cero y no puede reducirse por debajo de la cantidad ya asignada. Reduce primero la asignación.

Asignada puede ser cero, pero no puede superar Necesaria. Tampoco puede superar las existencias que tienes de ese producto en todos tus almacenes, descontando lo ya asignado a ese producto en todas las demás líneas de todos los productos montados que aún no estén completados ni cancelados, incluidos los borradores, y las unidades bloqueadas por reclamaciones a proveedores sobre material que sigue en tu almacén.

Mientras editas Asignada, debajo aparece el máximo que admite esa línea, como Disponible para asignar, junto con el número de unidades bloqueadas por reclamaciones a proveedores, si las hay. Si superas cualquiera de los dos límites, la cifra se rechaza y vuelve a su valor anterior, y el mensaje indica cuántas unidades están bloqueadas por reclamaciones a proveedores.

Las unidades bloqueadas pueden volver a asignarse cuando la reclamación se cierra porque el material ha resultado estar bien. Las unidades desbloqueadas de una reclamación, devueltas al proveedor o desechadas, salen de tus existencias. Reducir una asignación siempre se acepta, incluso cuando las existencias han bajado desde entonces por debajo de la cantidad asignada.

Comprobar las existencias y las asignaciones

Asignar no mueve existencias: las unidades permanecen donde están y En existencias no cambia. Las unidades solo salen de las existencias cuando se completa el producto montado, y se retira la cantidad asignada. Todos los componentes deben estar asignados en su totalidad antes de poder completar el producto.

En existencias es la cantidad del producto que tienes en todos tus almacenes. Restante es esa cifra menos todo lo asignado al producto en todos los productos montados que aún no estén completados ni cancelados, incluido este y los borradores, y menos las unidades bloqueadas por reclamaciones a proveedores. Restante se muestra en rojo cuando está por debajo de cero y en amarillo cuando está por debajo de lo que necesita este montaje.

Aun así, Restante puede ponerse en rojo, porque asignar no mueve existencias: una salida, un traspaso o una reclamación pueden retirar unidades después de haberlas asignado. Si aparece en rojo, hay más unidades comprometidas de las que existen y el montaje que se complete en segundo lugar fallará por falta de existencias. Reduce alguna asignación o compra más unidades antes de que eso ocurra.

Usar el mismo producto en varias líneas

El mismo producto puede aparecer en más de una línea del mismo montaje, por ejemplo, cuando una pieza cumple dos funciones distintas. La regla permite una línea por grupo, más una línea fuera de cualquier grupo. Si intentas añadir un producto a un grupo que ya lo contiene, se rechaza la operación y aparece un mensaje que indica que el producto ya existe en ese grupo.

Al eliminar un grupo, las líneas se combinan del mismo modo. Sus componentes quedan sin agrupar y los que duplican una línea existente sin agrupar del mismo producto se combinan con ella. La confirmación de Eliminar grupo enumera los componentes afectados. Revisa las cantidades antes de confirmar cualquiera de las dos acciones: separar después una línea combinada implica volver a introducir las cifras de memoria.

Crear y gestionar grupos

Los grupos son secciones opcionales para una lista larga de componentes, por ejemplo, por submontaje o especialidad. Pertenecen a un solo producto montado y la vista agrupada muestra un subtotal de coste para cada grupo.

1. Selecciona Añadir grupo encima de la lista de componentes.
2. Introduce un Nombre. Es obligatorio y debe ser distinto de los nombres de los demás grupos de este producto montado.
3. Elige un color en la lista Color o déjalo como Sin color.
4. Selecciona Crear. El grupo aparece entonces en la lista Grupo cuando añades o mueves un componente.

La ventana Crear grupo ofrece una lista de nombres y colores de grupos Usados recientemente. Elegir de ella ayuda a mantener nombres coherentes entre montajes, lo que hace útil la vista Por grupo. Un nombre que ya se usa en este producto aparece marcado como Ya existe en este producto.

Para eliminar un grupo o cambiarle el nombre, ábrelo para editarlo. La ventana Editar grupo contiene el botón Eliminar y los campos Nombre y Color.

Cambiar la vista de la lista o exportarla

Usa el control de vista situado en la parte superior derecha de la lista de componentes para cambiar entre una lista simple y una lista con secciones.

1. Selecciona Plana para ver una lista simple.
2. Selecciona el control junto a Plana para ver una lista con secciones.
3. Elige Por grupo o Por proveedor.

Los componentes sin grupo se reúnen bajo Sin agrupar al final de la lista. Usa Expandir todo y Contraer todo encima de la lista con secciones para abrir o cerrar todas las secciones. La barra Filtrar por grupo muestra un grupo a la vez y solo aparece cuando el montaje tiene grupos.

Los controles de vista Plana y agrupada y los enlaces Expandir todo y Contraer todo no se muestran en una pantalla estrecha.

Para llevar la lista a una hoja de cálculo, abre Más acciones, los tres puntos de la parte superior derecha de la página, y elige Exportar componentes (CSV).

Almacenes de los componentes y finalización

Un componente es un producto, no un producto en un lugar concreto, por lo que no eliges un almacén al añadirlo. En existencias suma todos los almacenes que lo contienen. Cuando se completa el producto montado, las unidades se toman automáticamente primero del almacén que tiene más existencias de ese producto, después del siguiente, y así sucesivamente hasta cubrir la cantidad asignada.

Si las existencias ya no están disponibles cuando completas el producto —por ejemplo, porque otro montaje o un movimiento manual de inventario las ha retirado—, la finalización se rechaza. El mensaje indica el componente y las cantidades disponibles y necesarias. Las unidades bloqueadas por una reclamación al proveedor se consideran no disponibles; la finalización nunca las toma. No se consume nada ni se registra ningún movimiento, por lo que puedes corregir la falta de existencias y volver a intentarlo.

Lo mismo se aplica cuando registras una finalización con fecha anterior: las existencias debían estar disponibles en esa fecha y retirarlas entonces no debe dejar ningún almacén por debajo de cero en ningún momento posterior.

El Almacén de destino, que eliges al completar el producto, no tiene nada que ver con los componentes. Solo determina dónde se añade la unidad terminada a las existencias.

Costes de los componentes

Coste unitario y Coste se calculan a partir de las existencias del componente y del método de valoración de tu organización, no de un precio introducido en la línea. Hasta la finalización, son una estimación: un componente tiene un coste incluso antes de que se le asignen existencias, y este cambia a medida que cambian las existencias y los costes. Al finalizar, el coste queda fijado según lo que costaban los componentes en la fecha de finalización.

Un componente cuyo producto no forma parte de tus existencias muestra un símbolo de advertencia en lugar de un coste y se excluye del total del montaje.