Composants et quantités d'un produit assemblé

Chaque produit assemblé possède une liste Composants. Chaque ligne contient un produit de votre catalogue, la quantité nécessaire à l'assemblage et la quantité que vous lui avez réservée. Utilisez cette liste pour renseigner les pièces à consommer ; elle est également vérifiée avant que le produit puisse être terminé.

Ouvrir la liste des composants

1. Ouvrez Catalogue dans la barre de navigation supérieure.
2. Ouvrez Assemblage.
3. Dans la barre latérale, sélectionnez Tous les produits assemblés.
4. Ouvrez le produit sur lequel vous travaillez. Vous pouvez également y accéder depuis son projet.

Sur un écran large, le panneau Composants se trouve à droite des détails du produit. Sur un écran étroit, il se trouve en dessous.

Les boutons Ajouter un groupe et Ajouter un composant n'apparaissent que si votre compte dispose de l'autorisation Manage Assembling Project. Sans celle-ci, vous pouvez consulter la liste, mais pas la modifier. Demandez à la personne qui administre votre organisation de vous accorder cette autorisation.

Les boutons sont également grisés tant que le produit assemblé n'est pas En cours. Tant qu'il est à l'état de brouillon, le panneau affiche Démarrez ce produit pour ajouter des composants. Une fois le produit Terminé ou Annulé, la liste est en lecture seule : vous ne pouvez plus ajouter, modifier ou retirer de ligne, ni modifier les quantités en cliquant dessus.

Ajouter un composant

Requis est le nombre d'unités nécessaires à l'assemblage. Affecté est le nombre d'unités que vous lui avez réservées parmi votre stock. Ces quantités sont volontairement différentes au départ : vous planifiez d'abord le besoin, puis vous réservez le stock à mesure qu'il devient disponible.

1. Sélectionnez Ajouter un composant.
2. Choisissez un Fournisseur. La liste Produit reste vide tant que vous n'en avez pas choisi, car elle ne propose que les produits liés à ce fournisseur.
3. Choisissez le Produit.
4. Saisissez la Quantité requise.
5. Si l'assemblage comporte déjà des groupes, choisissez un Groupe ou laissez Aucun groupe. Le champ Groupe ne s'affiche que lorsque l'assemblage comporte au moins un groupe.
6. Si vous souhaitez garder la fenêtre ouverte pour le composant suivant, cochez Garder ouvert après l'ajout en bas à gauche de la fenêtre.
7. Sélectionnez Ajouter.

Pour remplir toute la liste en une fois à partir d'une liste de composants enregistrée, utilisez plutôt Charger depuis une nomenclature.

Modifier les quantités

1. Sélectionnez la valeur Requis ou Affecté sur la ligne. Les deux deviennent modifiables en même temps.
2. Saisissez les nouvelles valeurs. Vous pouvez passer d'un champ à l'autre sans enregistrer.
3. Appuyez sur Entrée ou cliquez n'importe où en dehors de la ligne pour enregistrer. Appuyez sur Échap pour laisser les valeurs inchangées.

Requis doit être supérieur à zéro et ne peut pas être réduit en dessous de la quantité déjà affectée. Réduisez d'abord la quantité affectée.

Affecté peut être égal à zéro, mais ne peut pas dépasser Requis. Il ne peut pas non plus dépasser le stock que vous détenez de ce produit dans l'ensemble de vos entrepôts, diminué des quantités déjà affectées à ce produit sur toutes les autres lignes de tous les produits assemblés qui ne sont ni terminés ni annulés, y compris les brouillons, et des unités bloquées pour des réclamations fournisseurs portant sur des marchandises encore dans votre entrepôt.

Pendant que vous modifiez Affecté, la quantité maximale que cette ligne peut recevoir apparaît en dessous sous la forme Disponible à affecter, accompagnée du nombre d'unités bloquées pour des réclamations fournisseurs, s'il y en a. Si vous dépassez l'une ou l'autre limite, la valeur est refusée et reprend sa valeur précédente, et le message indique combien d'unités sont bloquées pour des réclamations fournisseurs.

Les unités bloquées peuvent être de nouveau affectées une fois la réclamation retirée parce que la marchandise s'est avérée conforme. Les unités débloquées d'une réclamation, retournées au fournisseur ou mises au rebut quittent votre stock. La réduction d'une quantité affectée est toujours acceptée, même si le stock est depuis descendu en dessous de la quantité affectée.

Vérifier le stock et les affectations

L'affectation ne déplace pas le stock : les unités restent où elles se trouvent et En stock ne change pas. Le stock n'est sorti que lorsque le produit assemblé est terminé, et c'est la quantité affectée qui est prélevée. Chaque composant doit être affecté en totalité avant que le produit puisse être terminé.

En stock est la quantité du produit que vous détenez dans l'ensemble de vos entrepôts. Restant est cette quantité, diminuée de tout ce qui est affecté au produit dans tous les produits assemblés qui ne sont ni terminés ni annulés, y compris celui-ci et les brouillons, ainsi que des unités bloquées pour des réclamations fournisseurs. Restant devient rouge en dessous de zéro et jaune en dessous de la quantité requise par cet assemblage.

Restant peut tout de même devenir rouge, car l'affectation ne déplace pas le stock : une sortie de stock, un transfert ou une réclamation peut prélever des unités après leur affectation. Si la valeur est rouge, davantage d'unités sont promises qu'il n'en existe, et celui des assemblages qui sera terminé en second échouera par manque de stock. Réduisez une quantité affectée quelque part ou achetez davantage d'ici là.

Utiliser le même produit sur plusieurs lignes

Le même produit peut apparaître sur plusieurs lignes d'un même assemblage, par exemple lorsqu'une pièce remplit deux fonctions différentes. La règle : une ligne par groupe, plus une ligne en dehors de tout groupe. L'ajout d'un produit à un groupe qui le contient déjà est refusé avec un message indiquant que le produit existe déjà dans ce groupe.

La suppression d'un groupe fusionne les lignes de la même manière. Ses composants deviennent non groupés, et ceux qui font doublon avec une ligne non groupée existante du même produit sont fusionnés avec celle-ci. La confirmation Supprimer le groupe répertorie les composants concernés. Vérifiez les quantités avant de confirmer l'une ou l'autre action : pour séparer à nouveau une ligne fusionnée ensuite, vous devrez ressaisir les valeurs de mémoire.

Créer et gérer des groupes

Les groupes sont des sections facultatives qui permettent d'organiser une longue liste de composants, par exemple par sous-assemblage ou par corps de métier. Ils appartiennent à un seul produit assemblé et la vue groupée fournit un sous-total des coûts pour chaque groupe.

1. Sélectionnez Ajouter un groupe au-dessus de la liste des composants.
2. Saisissez un Nom. Il est obligatoire et doit être différent des autres noms de groupes de ce produit assemblé.
3. Choisissez une couleur dans la liste Couleur, ou laissez Aucune couleur.
4. Sélectionnez Créer. Le groupe apparaît alors dans la liste Groupe lorsque vous ajoutez ou déplacez un composant.

La fenêtre Créer un groupe propose une liste Utilisés récemment de noms et de couleurs de groupes. En choisissant dans cette liste, vous conservez des noms cohérents entre les assemblages, ce qui rend la vue Par groupe plus utile. Un nom déjà utilisé sur ce produit porte la mention Existe déjà dans ce produit.

Pour supprimer ou renommer un groupe, ouvrez-le en mode modification. La fenêtre Modifier le groupe contient le bouton Supprimer et les champs Nom et Couleur.

Changer la vue de la liste ou l'exporter

Utilisez la commande de vue en haut à droite de la liste des composants pour passer d'une liste simple à une liste organisée en sections.

1. Sélectionnez Liste pour obtenir une liste simple.
2. Sélectionnez la commande à côté de Liste pour obtenir une liste organisée en sections.
3. Choisissez Par groupe ou Par fournisseur.

Les composants sans groupe sont rassemblés sous Non groupés à la fin de la liste. Utilisez Tout développer et Tout réduire au-dessus de la liste organisée en sections pour ouvrir ou fermer toutes les sections. La barre Filtrer par groupe affiche un groupe à la fois et n'apparaît que lorsque l'assemblage comporte des groupes.

Les commandes des vues Liste et groupée ainsi que les liens Tout développer et Tout réduire ne s'affichent pas sur un écran étroit.

Pour utiliser la liste dans un tableur, ouvrez Autres actions, les trois points en haut à droite de la page, puis choisissez Exporter les composants (CSV).

Entrepôts des composants et fin de l'assemblage

Un composant est un produit, et non un produit situé à un endroit précis. Vous ne choisissez donc pas d'entrepôt lorsque vous l'ajoutez. En stock additionne les quantités de tous les entrepôts qui le détiennent. Lorsque le produit assemblé est terminé, les unités sont automatiquement prélevées d'abord dans l'entrepôt qui détient la plus grande quantité de ce produit, puis dans le suivant, jusqu'à couvrir la quantité affectée.

Si le stock n'est plus disponible lorsque vous terminez le produit, par exemple parce qu'un autre assemblage ou un mouvement de stock manuel l'a prélevé, l'opération est refusée. Le message indique le composant concerné ainsi que les quantités disponibles et nécessaires. Les unités bloquées pour une réclamation fournisseur sont considérées comme indisponibles ; elles ne sont jamais prélevées lors de la fin de l'assemblage. Rien n'est consommé et aucun mouvement n'est enregistré : vous pouvez donc corriger le manque et réessayer.

Il en va de même lorsque vous antidatez la fin d'un assemblage : le stock doit avoir été présent à cette date, et son prélèvement à cette date ne doit faire passer aucun entrepôt en dessous de zéro à aucun moment par la suite.

L'Entrepôt de destination, choisi lorsque vous terminez le produit, n'a aucun rapport avec les composants. Il détermine uniquement où l'unité finie est ajoutée au stock.

Coûts des composants

Le Coût unitaire et le Coût sont calculés à partir du stock correspondant au composant et de la méthode de valorisation de votre organisation, et non à partir d'un prix saisi sur la ligne. Jusqu'à la fin de l'assemblage, il s'agit d'une estimation : un composant en possède une avant même qu'un stock lui soit affecté, et elle évolue avec le stock et les coûts. À la fin de l'assemblage, le coût est fixé à la valeur des composants à cette date.

Un composant dont le produit ne fait pas partie de votre stock affiche un symbole d'avertissement à la place d'un coût et n'est pas inclus dans le total de l'assemblage.