Nomenclatures d'assemblage

Une nomenclature indique de quoi un article est composé : chaque produit composant, la quantité requise et une note facultative. Vous pouvez aussi classer les composants en groupes. Une nomenclature ne contient ni stock ni coût.

Vous pouvez utiliser une nomenclature pour remplir la liste des composants d'un produit assemblé ou enregistrer une liste de composants finalisée comme nomenclature pour la prochaine fois. Les nomenclatures font partie du module Assemblage, inclus dans l'offre Pro et les offres supérieures.

Créer une nomenclature

1. Ouvrez Catalogue dans la barre de navigation supérieure.
2. Ouvrez Assemblage.
3. Sélectionnez Toutes les nomenclatures dans la barre latérale.
4. Sélectionnez Nouvelle nomenclature.
5. Saisissez un Nom.
6. Vous pouvez également saisir une Description.
7. Sélectionnez Créer. La nouvelle nomenclature s'ouvre.
8. Sélectionnez Ajouter un composant.
9. Choisissez un Fournisseur.
10. Choisissez le Produit. La liste ne propose que les produits de ce fournisseur.
11. Saisissez la Quantité requise.
12. Cochez Garder ouvert après l'ajout si vous souhaitez ajouter plusieurs composants à la suite.
13. Sélectionnez Ajouter.
14. Pour classer les lignes en sections, sélectionnez Ajouter un groupe.
15. Choisissez le groupe dans la colonne Groupe de chaque ligne.

Un produit ne peut apparaître qu'une seule fois dans une nomenclature. Une deuxième tentative d'ajout est refusée.

Modifier, dupliquer ou supprimer une nomenclature

Pour modifier une ligne, cliquez sur sa quantité ou sa note. Pour retirer plusieurs lignes à la fois, cochez-les et sélectionnez Supprimer. Sélectionnez Modifier dans la carte Informations sur la nomenclature pour changer le nom et la description.

Dupliquer crée une copie de la nomenclature avec tous ses composants et l'ouvre. La copie porte le nom de l'original suivi de (Copy).

Supprimer supprime définitivement la nomenclature après confirmation. Les produits assemblés déjà remplis à partir de celle-ci conservent leurs composants. Une nomenclature utilisée pour créer un projet ne peut pas être supprimée.

Utiliser une nomenclature sur un produit assemblé

Lorsque vous créez un produit assemblé dans un projet, choisissez la nomenclature dans Nomenclature (facultatif). Le produit est créé avec les composants et les groupes de la nomenclature déjà présents.

Pour charger une nomenclature sur un produit assemblé existant qui n'est ni terminé ni annulé :

1. Ouvrez le menu Autres actions, représenté par trois points en haut à droite de la page.
2. Choisissez Charger depuis une nomenclature.
3. Si le produit contient déjà des composants, choisissez Ajouter aux existants pour les conserver et ajouter les lignes de la nomenclature, ou Tout remplacer pour supprimer d'abord les composants actuels.

Le chargement d'une nomenclature ne copie que les quantités requises : rien n'est encore affecté. Une ligne dont le produit a été supprimé entre-temps est ignorée. Avec Ajouter aux existants, une ligne dont le produit figure déjà sur le produit assemblé est également ignorée.

Le message affiché après le chargement indique le nombre de composants ajoutés et le nombre de composants ignorés. Le chargement s'effectue soit intégralement, soit sans aucune modification.

Pour enregistrer les composants d'un produit assemblé comme nomenclature, ouvrez un produit assemblé qui contient des composants et choisissez Enregistrer comme nomenclature dans le menu Autres actions. Une nouvelle nomenclature est créée à partir de ses composants, avec leurs quantités, notes et groupes.

Nomenclatures dans un nouveau projet

La fenêtre Nouveau projet propose également une nomenclature. En choisir une à cet endroit l'enregistre sur le projet, mais n'ajoute aucun composant nulle part. Les composants sont ajoutés lorsque vous créez un produit assemblé à partir d'une nomenclature ou que vous en chargez une dans ce produit.

Autorisations et accès selon l'offre

La création, la modification, la duplication et la suppression de nomenclatures, ainsi que l'accès au menu Autres actions d'un produit assemblé, nécessitent l'autorisation Manage Assembling Project.

Avec une offre sans Assemblage, les nomenclatures existantes restent consultables et peuvent toujours être chargées dans des produits assemblés, mais vous ne pouvez ni en créer, ni en dupliquer, ni en enregistrer de nouvelle.