Projets, lots et produits assemblés

Le travail d'assemblage comporte trois niveaux : un projet représente l'ensemble du travail, un lot regroupe des produits assemblés au sein d'un projet et un produit assemblé est un article que vous fabriquez. Seul le produit assemblé génère des mouvements de stock ; la modification d'un projet ou d'un lot ne génère jamais à elle seule de mouvement de stock.

Trouver le travail d'assemblage

1. Ouvrez Catalogue dans la barre de navigation supérieure, puis Assemblage.
2. Dans la barre latérale, choisissez Tous les projets pour voir tous les projets, ou sélectionnez-en un dans la section Projets pour l'ouvrir.

Un projet ouvert affiche ses lots et les produits assemblés qu'ils contiennent. Les produits qui appartiennent au projet mais à aucun lot apparaissent sous Sans lot.

Projets, lots et produits

Un projet est le niveau supérieur. Il contient le nom et la description et détermine si le travail peut encore être modifié. Lorsqu'un projet est Terminé, vous ne pouvez plus y ajouter de lots ou de produits assemblés, ni modifier ou supprimer ses lots existants.

Un lot regroupe du travail au sein d'un seul projet, par exemple par série, commande ou destination. Il possède un nom, une description et un nombre de produits, mais pas de statut propre. Sa progression est déterminée par les produits qu'il contient.

Un produit assemblé contient la liste des composants, la date limite, le coût et, éventuellement, le produit fini dont le stock est augmenté à l'achèvement. Vous le créez dans un projet, soit dans un lot, soit sans lot, sous Sans lot. Utilisez Déplacer vers un lot sur la ligne du produit pour le déplacer vers un autre lot du même projet ou le retirer de tout lot.

L'affectation d'un composant le réserve pour ce produit, mais ne génère aucun mouvement de stock. Le stock des composants sort lorsque le produit assemblé est marqué comme terminé, pas avant ; jusque-là, il reste en stock. Aucun paramètre du projet ne change cela.

Statut du projet

Un projet passe de Brouillon à En cours, puis à Terminé. Démarrer fait sortir le projet de l'état Brouillon, Marquer comme terminé le clôture et Rouvrir, sur un projet terminé, le fait revenir à l'état En cours.

Le statut du projet n'est pas calculé à partir des produits qu'il contient ; vous définissez chaque statut vous-même. Terminer tous les produits ne termine pas le projet, et démarrer un projet ne démarre pas ses produits.

Les deux niveaux ne se limitent mutuellement qu'au début et à la fin. Les produits ne peuvent pas être démarrés ou terminés tant que leur projet n'est pas En cours. Un projet ne peut pas être marqué comme Terminé tant qu'un produit qu'il contient est encore Brouillon ou En cours. Dans ce cas, Marquer comme terminé est grisé ; les produits Terminé et Annulé sont tous deux considérés comme finis. Aucun élément des écrans d'assemblage ne permet d'annuler un projet ou un produit.

Statut du produit assemblé

Un produit assemblé utilise les mêmes noms de statut qu'un projet, mais il possède ses propres règles. Démarrer le fait passer de Brouillon à En cours. Démarrer est désactivé tant que son projet est encore Brouillon : démarrez donc d'abord le projet.

Ajoutez et modifiez les composants lorsque le produit est En cours. Repasser en brouillon le ramène à l'état Brouillon.

Terminez le produit avec Marquer comme terminé, plutôt qu'en modifiant un champ de statut. L'achèvement génère les mouvements de stock. Le bouton n'apparaît que si le produit comporte au moins un composant, et l'achèvement est refusé si tous les composants ne sont pas entièrement affectés.

Annuler l'achèvement sur un produit terminé annule les mouvements de stock qu'il a générés et restaure les composants consommés. L'opération peut être refusée si un produit composant a été supprimé depuis, si le stock du produit fini a déjà été utilisé ou déplacé et que le mouvement ne peut donc pas être annulé, si l'exercice au cours duquel le produit a été terminé a été clôturé, ou si son projet est Terminé. Dans ce dernier cas, rouvrez d'abord le projet.

Supprimer un lot

Un lot ne peut pas être supprimé si l'un des produits qu'il contient est Terminé ou Annulé, ou si son projet est Terminé.

Autorisations et offres

Assemblage apparaît sous Catalogue uniquement pour les personnes disposant de l'autorisation View Assembling Project. Les commandes permettant de créer, modifier, démarrer, terminer, annuler l'achèvement, rouvrir ou supprimer un projet, un lot ou un produit n'apparaissent qu'avec l'autorisation Manage Assembling Project. C'est pourquoi vous pouvez ouvrir un projet sans voir de boutons d'action. Les coûts sont remplacés par un tiret pour toute personne ne disposant pas de l'autorisation View Inventory Value.

L'assemblage est inclus dans l'offre Pro et les offres supérieures. Avec une autre offre, l'entrée de menu Assemblage affiche un cadenas. Si votre organisation n'a jamais utilisé l'assemblage, la page présente son fonctionnement et vous invite à passer à l'offre supérieure.

Si votre organisation possède déjà des projets, des nomenclatures ou des produits assemblés, par exemple après être passée à une offre inférieure, ils restent consultables et vous pouvez toujours les modifier, les terminer, annuler leur achèvement ou les supprimer. Vous ne pouvez pas créer de nomenclature, de projet, de lot ou de produit assemblé.