El informe de rotación de productos

El informe Rotación de productos muestra la rapidez con la que cada producto se mueve por tus existencias. Clasifica cada producto en uno de cuatro intervalos de velocidad, Rápido, Medio, Lento e Inmovilizado, para que puedas ver dónde está inmovilizado tu dinero.

Rotación de productos está incluido en el plan Pro y en los planes superiores. En otros planes, la página muestra qué hace el informe y una invitación a mejorar el plan.

Abrir el informe

1. Abre Informes en la barra de navegación superior.
2. Selecciona Rotación de productos.
3. Elige un periodo mediante Fechas rápidas o establece tú mismo la Fecha de inicio y la Fecha de fin.
4. Si lo necesitas, acota la lista con los filtros Categoría, Proveedor y Velocidad.

El informe se abre con Este año, desde el 1 de enero hasta hoy. Para cambiar el periodo, elige otra opción de Fechas rápidas o establece las fechas tú mismo.

Informes solo aparece en la barra de navegación si tu cuenta tiene el permiso de informes. Si no lo ves, pide a un administrador que te lo conceda.

Entender los cálculos

El informe se basa en dos cifras:

Consumo mensual es el consumo del producto en el periodo seleccionado, ajustado a un mes de 30 días. Se calcula dividiendo el consumo entre la duración del periodo en días y multiplicando el resultado por 30.

Rotación es ese consumo anualizado dividido entre las existencias que tienes ahora. Una rotación de 4,00x significa que vendes o consumes aproximadamente cuatro veces tu nivel actual de existencias en un año.

Días inv. muestra cuántos días durarán tus existencias actuales a ese ritmo de consumo.

Al cambiar el periodo, cambian Consumo mensual, Rotación, Días inv., Velocidad y Total de salidas. Un periodo corto reacciona rápidamente a un cambio en la demanda; uno más largo suaviza el efecto de un único pedido grande.

Haz clic en una fila para abrir la ventana Cálculo de rotación. Muestra los valores de entrada exactos del producto y desarrolla las operaciones paso a paso, por lo que es la forma más rápida de entender una cifra que parece incorrecta. Haz clic en cualquier parte salvo en el nombre del producto o del proveedor: el nombre del producto abre su Vista rápida y el del proveedor abre el proveedor.

Entender los intervalos de velocidad

Los intervalos utilizan umbrales fijos, no una clasificación en comparación con tus otros productos.

Rápido significa una rotación de 6 veces al año o más, o menos de 30 días de existencias. Medio significa 2 rotaciones al año o más, o menos de 90 días. Lento es todo lo que queda por debajo y aún tiene movimiento. Inmovilizado significa que el producto no tuvo consumo en el periodo seleccionado.

Un producto de movimiento lento es capital inmovilizado. Si un producto tiene una rotación baja y existencias para varios cientos de días, has comprado mucho más de lo que justifica la demanda; reduce la cantidad del próximo pedido en lugar de repetirla. Un producto de movimiento rápido presenta el riesgo contrario: una rotación alta con existencias para muy pocos días significa que estás cerca de una rotura de stock, por lo que conviene comprobar el plazo de aprovisionamiento con ese proveedor antes de que la demanda te deje sin existencias.

La ventana Cálculo de rotación muestra el intervalo del producto, pero no los umbrales.

¿Qué movimientos se contabilizan?

Los movimientos se clasifican por su motivo, nunca según si la cantidad es positiva o negativa. El movimiento de mercancías entre tus propios almacenes (entradas por traspaso, salidas por traspaso y traspasos) queda excluido por completo. Un traspaso no es demanda: nada ha salido de la empresa y, entre todos tus almacenes, las dos partes se compensan. Contabilizarlos exageraría la rapidez con la que parece venderse un producto, en algunos casos en más de la mitad.

Las existencias dadas de baja por defectuosas también se excluyen. Salen como una reclamación al proveedor, no como consumo, por lo que no indican demanda. Las correcciones de existencias realizadas mediante un ajuste sí se incluyen.

Total de salidas es el consumo de los productos que aparecen en la lista durante el periodo seleccionado: salidas, existencias utilizadas en montajes y ajustes negativos. Los traspasos, las existencias defectuosas y las entradas no se contabilizan.

Filtrar los resultados

Las tarjetas de resumen ignoran el filtro Velocidad: cuentan todos los productos de todos los intervalos para las fechas, la Categoría y el Proveedor seleccionados. Al cambiar Velocidad, cambian las filas y el número de resultados encima de la tabla, pero no los recuentos, las medias ni Mayor rotación. Al cambiar Categoría o Proveedor, sí cambian las tarjetas de resumen.

Productos ausentes y valores con límite

Un producto no aparece en el informe si está inactivo, eliminado o configurado para que no se muestre en las existencias, o si su proveedor ha sido eliminado. Si tu cuenta está restringida a determinados departamentos, solo ves los productos que pertenecen a esos departamentos.

Días inv. tiene un límite de 999. Un producto que tiene existencias pero no tiene consumo registrado muestra 999+ en la tabla y la celda aparece vacía en la exportación. Esto no significa que las existencias vayan a durar exactamente 999 días.

Exportar los resultados

Haz clic en Exportar encima de la tabla para descargar las filas mostradas como archivo CSV. Se aplican todos los filtros, incluidos Categoría, Proveedor y Velocidad. El botón no está disponible cuando la tabla no tiene filas que exportar.