Le rapport Rotation des produits

Le rapport Rotation des produits indique à quelle vitesse chaque produit circule dans votre stock. Il classe chaque produit dans l'une des quatre classes de vitesse, Rapide, Moyenne, Lente et Dormant, afin que vous puissiez voir où votre argent reste immobilisé.

Rotation des produits est inclus dans l'offre Pro et les offres supérieures. Avec une autre offre, la page présente les fonctions du rapport et vous invite à changer d'offre.

Ouvrir le rapport

1. Ouvrez Rapports dans la barre de navigation supérieure.
2. Sélectionnez Rotation des produits.
3. Choisissez une période à l'aide de Dates rapides, ou définissez vous-même la Date de début et la Date de fin.
4. Si nécessaire, affinez la liste avec les filtres Catégorie, Fournisseur et Vitesse.

Le rapport s'ouvre sur Cette année, du 1er janvier à aujourd'hui. Choisissez une autre option dans Dates rapides ou définissez vous-même les dates pour changer de période.

Rapports apparaît dans la barre de navigation uniquement si votre compte dispose de l'autorisation d'accès aux rapports. Si vous ne le voyez pas, demandez à un administrateur de vous accorder cette autorisation.

Comprendre les calculs

Deux chiffres déterminent le rapport :

Consommation mensuelle est la consommation du produit pendant la période sélectionnée, ramenée à un mois de 30 jours. Elle correspond à la consommation divisée par la durée de la période en jours, puis multipliée par 30.

Rotation correspond à cette consommation sur un an, divisée par le stock que vous détenez actuellement. Une rotation de 4,00x signifie que vous vendez ou consommez environ quatre fois votre niveau de stock actuel sur un an.

Jours de stock indique combien de jours votre stock actuel durera à ce rythme de consommation.

Modifier la période change Consommation mensuelle, Rotation, Jours de stock, Vitesse et Total des sorties. Une période courte réagit rapidement à un changement de la demande ; une période plus longue atténue l'effet d'une commande unique importante.

Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fenêtre Calcul de la rotation. Elle affiche les valeurs exactes utilisées pour le produit et détaille les calculs étape par étape. C'est le moyen le plus rapide de comprendre un chiffre qui semble erroné. Cliquez n'importe où sauf sur le nom du produit ou celui du fournisseur : le nom du produit ouvre son Aperçu rapide, et le nom du fournisseur ouvre la fiche du fournisseur.

Comprendre les classes de vitesse

Les classes utilisent des seuils fixes et non un classement par rapport à vos autres produits.

Rapide correspond à une rotation de 6 fois ou plus par an, ou à moins de 30 jours de stock disponible. Moyenne correspond à une rotation de 2 fois ou plus par an, ou à moins de 90 jours. Lente couvre tous les produits en dessous de ces seuils qui continuent à circuler. Dormant signifie que le produit n'a enregistré aucune consommation pendant la période sélectionnée.

Un produit à rotation lente représente du capital immobilisé. Si un produit présente une faible rotation et plusieurs centaines de jours de stock, vous avez acheté bien plus que ce que la demande justifie ; réduisez la quantité de la prochaine commande plutôt que de répéter la même commande. Un produit à rotation rapide présente le risque inverse : une rotation élevée avec très peu de jours de stock signifie que vous êtes proche de la rupture. Vérifiez donc le délai d'approvisionnement auprès de ce fournisseur avant de manquer de stock face à la demande.

La fenêtre Calcul de la rotation affiche la classe du produit, mais pas les seuils.

Quels mouvements sont pris en compte ?

Les mouvements sont classés selon leur motif, jamais selon que la quantité est positive ou négative. Les déplacements de marchandises entre vos propres entrepôts (entrées de transfert, sorties de transfert et transferts) sont entièrement exclus. Un transfert ne représente pas une demande : rien n'a quitté l'entreprise et, sur l'ensemble de vos entrepôts, les deux parties s'annulent. Les comptabiliser donnerait l'impression qu'un produit se vend plus vite qu'en réalité, dans certains cas de plus de la moitié.

Le stock passé en perte comme défectueux est également exclu. Il sort au titre d'une réclamation fournisseur et non d'une consommation ; il n'indique donc pas une demande. Les corrections de stock effectuées par ajustement sont prises en compte.

Total des sorties correspond à la consommation des produits listés pendant la période sélectionnée : sorties de stock, stock utilisé dans les assemblages et ajustements négatifs. Les transferts, le stock défectueux et les entrées de stock ne sont pas comptabilisés.

Filtrer les résultats

Les cartes récapitulatives ignorent le filtre Vitesse : elles comptent tous les produits de toutes les classes pour les dates, la Catégorie et le Fournisseur sélectionnés. Modifier Vitesse change les lignes et le nombre de résultats au-dessus du tableau, mais pas les nombres, les moyennes ou Meilleure rotation. Modifier Catégorie ou Fournisseur change en revanche les cartes récapitulatives.

Produits absents et valeurs plafonnées

Un produit est absent du rapport s'il est inactif, supprimé ou configuré pour ne pas apparaître dans le stock, ou si son fournisseur a été supprimé. Si votre compte est limité à certains services, vous ne voyez que les produits appartenant à ces services.

Jours de stock est plafonné à 999. Pour un produit qui dispose de stock mais dont aucune consommation n'est enregistrée, le tableau affiche 999+ et la cellule est vide dans l'export. Cela ne signifie pas que le stock durera exactement 999 jours.

Exporter les résultats

Cliquez sur Exporter au-dessus du tableau pour télécharger les lignes affichées dans un fichier CSV. Tous les filtres sont appliqués, y compris Catégorie, Fournisseur et Vitesse. Le bouton est indisponible lorsque le tableau ne contient aucune ligne à exporter.