Rapport d'ancienneté du stock

Le rapport Ancienneté du stock indique depuis combien de temps votre stock actuel est détenu. Il porte uniquement sur la situation du jour : aucune plage de dates n'est à définir et l'ancienneté est recalculée à chaque ouverture de la page.

Le rapport est inclus dans l'offre Pro et les offres supérieures. Avec une autre offre, la page présente les fonctionnalités du rapport et vous invite à changer d'offre.

Ouvrir et filtrer le rapport

1. Ouvrez Rapports dans la barre de navigation supérieure.
2. Sélectionnez Ancienneté du stock dans la liste des rapports.
3. Utilisez Catégorie, Fournisseur, Service et Tranche d'ancienneté en haut de la page pour affiner la liste.
4. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les données selon celle-ci. Le premier clic affiche les valeurs les plus élevées en premier ; cliquez à nouveau sur le même en-tête pour inverser l'ordre.

Rapports n'apparaît dans la barre de navigation supérieure que si votre compte dispose de l'autorisation d'accès aux rapports.

Chaque ligne représente un produit. Les colonnes sont Produit, avec le code du produit en dessous ; Catégorie ; Fournisseur ; En stock ; Valeur ; Ancienneté moy. ; Dernier mouvement, qui indique le nombre de jours écoulés depuis le dernier mouvement, avec la date en dessous ; et Tranche d'ancienneté.

À l'ouverture, le tableau est trié par Ancienneté moy., les produits les plus anciens en premier, afin que le stock recherché soit déjà en haut de la liste.

Comprendre les tranches d'ancienneté

Les cinq tranches fixes sont 0-30 jours, 31-60 jours, 61-90 jours, 91-180 jours et 180+ jours. Un produit ayant exactement 180 jours d'ancienneté se trouve dans 91-180 jours ; 180+ jours commence à 181 jours. Un produit est placé dans une tranche selon son ancienneté moyenne, et non selon celle de son unité la plus ancienne.

L'ancienneté moyenne est pondérée par la quantité. Le rapport calcule le nombre de jours écoulés depuis l'arrivée de chaque lot encore en stock, puis calcule la moyenne de ces anciennetés pour les unités que vous détenez encore.

Par exemple, si 90 unités ont été reçues la semaine dernière et 10 il y a un an, l'ancienneté moyenne est beaucoup plus proche d'une semaine que d'un an. Le produit se trouve dans une tranche récente, même s'il comprend du stock réellement ancien.

Cliquez sur une ligne pour ouvrir le panneau Calcul de l'ancienneté. Il affiche le stock actuel, la valeur totale et le coût unitaire du produit, puis la date de son stock le plus ancien, son ancienneté moyenne pondérée, son dernier mouvement, le nombre de jours écoulés depuis ce mouvement et la tranche dans laquelle il a été classé. C'est le moyen le plus rapide de comprendre pourquoi un produit se trouve dans sa tranche.

Les noms du produit et du fournisseur dans une ligne sont des liens. Le nom du produit ouvre son Aperçu rapide, et le nom du fournisseur ouvre la fiche du fournisseur, au lieu du panneau Calcul de l'ancienneté. Cliquez ailleurs dans la ligne pour ouvrir le panneau.

Calcul de l'ancienneté du stock

L'ancienneté d'un lot est calculée à partir de sa date d'arrivée. Trois opérations créent un lot daté : une réception liée à un bon de commande, datée selon sa date de réception ; un mouvement de Stock initial, daté selon la date du mouvement ; et le stock produit par un assemblage, daté selon la date de l'assemblage.

Le rapport déduit de ces lots, en commençant par les plus anciens, toutes les quantités sorties du stock : Sortie, transferts sortants, Sortie d'assemblage, Défectueux / réclamation fournisseur et Ajustements négatifs. Il calcule ensuite l'ancienneté de ce qui reste.

Le stock qui n'est jamais entré par une réception, un mouvement de Stock initial ou un assemblage n'a pas de date d'arrivée propre. L'ancienneté de toute quantité restante après l'affectation des lots datés est calculée à partir du mouvement le plus récent du produit ; elle peut donc paraître plus récente qu'elle ne l'est réellement. Les cas habituels sont Entrée, Stock retrouvé, les transferts entrants et les Ajustements positifs.

Pour le calcul de l'ancienneté, le stock est toujours déduit en commençant par les lots les plus anciens, quelle que soit la méthode de valorisation définie dans les paramètres de l'organisation. Ce paramètre — FIFO, LIFO ou coût moyen pondéré — modifie la colonne Valeur, mais pas l'ancienneté.

Calcul de la valeur du stock

La colonne Valeur indique la valeur du stock encore détenu. Elle utilise le prix unitaire du bon de commande converti au taux de change de ce bon, augmenté des frais annexes par unité et de tout ajustement de valeur enregistré pour le produit.

Si une réclamation fournisseur a imposé un coût unitaire sur une ligne de bon de commande, ce coût imposé constitue le coût unitaire complet du lot. Aucun frais annexe ne s'y ajoute.

Un ajustement de valeur ne reste dans Valeur que tant que les unités sur lesquelles il a été effectué sont encore en stock. Il sort avec ces unités lorsqu'elles sont consommées : une fois le stock ajusté épuisé, l'ajustement disparaît aussi.

Cartes récapitulatives et périmètre du rapport

Trois cartes récapitulatives apparaissent au-dessus du tableau. Valeur totale du stock indique la valeur de tous les produits du rapport, avec le nombre de produits en dessous. Répartition par ancienneté indique le nombre de produits et leur valeur dans chaque tranche. Article le plus ancien indique l'ancienneté moyenne la plus élevée d'un produit, avec son nom.

Cliquez sur une tranche dans Répartition par ancienneté pour afficher uniquement les produits de cette tranche ; cliquez à nouveau pour tous les afficher. Cette action a le même effet que le filtre Tranche d'ancienneté.

Tous les produits ayant du stock sont inclus, quel que soit leur statut. Cela comprend les produits inactifs, les produits masqués dans le stock, les produits supprimés et les produits d'un fournisseur supprimé, car leur stock existe toujours. Le total correspond donc à celui de Valorisation du stock pour le même jour. Les produits sans stock ou avec un stock négatif ne sont pas affichés.

Si votre compte est limité à certains services, vous ne voyez que les produits appartenant à ces services et les cartes récapitulatives sont calculées à partir de cette liste réduite. Les produits sans service affecté sont également exclus pour un compte limité, même s'ils ont du stock.

Traiter le stock ancien

1. Définissez Tranche d'ancienneté sur 180+ jours, ou triez Ancienneté moy. de la valeur la plus élevée à la plus faible.
2. Comparez Ancienneté moy. et Dernier mouvement. Une ancienneté élevée avec un mouvement récent indique généralement un produit à faible rotation, mais toujours actif. Une ancienneté élevée sans mouvement depuis des mois indique un stock réellement immobilisé.
3. Cliquez sur le nom du produit pour ouvrir son Aperçu rapide.
4. Sélectionnez Fiche produit pour vérifier l'historique des achats et des mouvements à l'origine de ce chiffre.

Si le stock a disparu ou est inutilisable, enregistrez une Sortie afin que la quantité et la valeur soient toutes deux retirées de vos comptes. Si la marchandise est arrivée défectueuse de chez le fournisseur, ouvrez plutôt une réclamation fournisseur sur la commande : voir Signaler une marchandise défectueuse et ouvrir une réclamation.

1. Ouvrez Stock.
2. Ouvrez Mouvements.
3. Sélectionnez Nouveau mouvement, puis Sortie, et saisissez la quantité disparue.

Sortie n'apparaît dans le menu Nouveau mouvement que pour les utilisateurs disposant de l'autorisation Stock Out, Transfer & Adjustments.

Si le stock existe toujours mais vaut moins que son prix d'achat, utilisez Ajuster la valeur dans la section Ajustements de valeur de la fiche du produit pour le déprécier. La colonne Valeur du rapport inclut les ajustements de valeur : le rapport affichera donc le nouveau montant la prochaine fois que vous le lancerez.

Ajustements de valeur et Ajuster la valeur n'apparaissent que pour les utilisateurs autorisés à gérer les valorisations. Ajuster la valeur n'est pas disponible lorsque le produit n'a pas de stock.

Exporter ou actualiser le rapport

Cliquez sur Exporter pour télécharger les lignes affichées dans un fichier CSV nommé d'après le rapport et la date du jour. L'export applique tous les filtres, y compris Tranche d'ancienneté, et conserve l'ordre de tri choisi.

Actualiser relance le rapport sans recharger la page. Utilisez cette option après avoir enregistré un passage en perte ou un ajustement pour vérifier que la ligne a changé de place.

L'autorisation d'accès aux rapports permet d'ouvrir le rapport, mais ne donne pas accès à ses montants. Sans View Inventory Value, chaque montant est affiché sous forme de tiret ; les quantités et les dates restent visibles. Un propriétaire dispose toujours de View Inventory Value.