Bericht zur Bestandsalterung

Der Bericht Bestandsalterung zeigt, wie lange Ihr aktueller Bestand bereits vorhanden ist. Er betrachtet nur den heutigen Tag: Es lässt sich kein Datumsbereich einstellen, und das Alter wird bei jedem Öffnen der Seite neu berechnet.

Der Bericht ist im Tarif Pro und in höheren Tarifen enthalten. Bei einem anderen Tarif zeigt die Seite, was der Bericht bietet, und lädt zu einem Upgrade ein.

Bericht öffnen und filtern

1. Öffnen Sie Berichte in der oberen Navigationsleiste.
2. Wählen Sie Bestandsalterung aus der Liste der Berichte.
3. Verwenden Sie oben Kategorie, Lieferant, Abteilung und Altersgruppe, um die Liste einzugrenzen.
4. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren. Der erste Klick sortiert die höchsten Werte zuerst; ein weiterer Klick auf dieselbe Überschrift kehrt die Reihenfolge um.

Berichte erscheint nur in der oberen Navigationsleiste, wenn Ihr Konto über die Berechtigung für Berichte verfügt.

Jede Zeile steht für ein Produkt. Die Spalten sind Produkt mit dem Produktcode darunter; Kategorie; Lieferant; Bestand; Wert; Ø Alter; Letzte Bewegung, die die Anzahl der Tage seit der letzten Bewegung mit dem Datum darunter zeigt; und Altersgruppe.

Die Tabelle wird nach Ø Alter sortiert geöffnet, wobei der älteste Bestand zuerst erscheint. So steht der gesuchte Bestand bereits oben.

Altersgruppen verstehen

Die fünf festen Gruppen sind 0-30 Tage, 31-60 Tage, 61-90 Tage, 91-180 Tage und 180+ Tage. Ein Produkt, das genau 180 Tage alt ist, gehört zu 91-180 Tage; 180+ Tage beginnt bei 181. Ein Produkt wird anhand seines Durchschnittsalters einer Gruppe zugeordnet, nicht anhand des Alters seiner ältesten Einheit.

Das Durchschnittsalter wird nach Menge gewichtet. Der Bericht berechnet, vor wie vielen Tagen jede noch vorhandene Charge eingegangen ist, und ermittelt dann das Durchschnittsalter über die noch vorhandenen Einheiten.

Wenn beispielsweise 90 Einheiten letzte Woche und 10 vor einem Jahr eingegangen sind, liegt das Durchschnittsalter viel näher bei einer Woche als bei einem Jahr. Das Produkt wird einer jüngeren Gruppe zugeordnet, obwohl es auch tatsächlich alten Bestand enthält.

Klicken Sie auf eine Zeile, um den Bereich Berechnung der Alterung zu öffnen. Er zeigt den aktuellen Bestand, den Gesamtwert und die Stückkosten des Produkts, gefolgt vom Datum seines ältesten Bestands, dem gewichteten Durchschnittsalter, der letzten Bewegung, den Tagen seit dieser Bewegung und der Gruppe, der es zugeordnet wurde. So sehen Sie am schnellsten, warum ein Produkt in seiner Gruppe gelandet ist.

Die Produkt- und Lieferantennamen in einer Zeile sind Links. Der Produktname öffnet die Schnellvorschau des Produkts und der Lieferantenname den Lieferanten, anstatt den Bereich Berechnung der Alterung zu öffnen. Klicken Sie an eine andere Stelle in der Zeile, um den Bereich zu öffnen.

Wie das Bestandsalter berechnet wird

Das Alter einer Charge wird ab ihrem Eingangsdatum berechnet. Drei Vorgänge erzeugen eine datierte Charge: ein Wareneingang zu einer Bestellung, datiert auf das Wareneingangsdatum; eine Bewegung Anfangsbestand, datiert auf das Bewegungsdatum; und durch eine Montage erzeugter Bestand, datiert auf das Montagedatum.

Der Bericht verrechnet diese Chargen, beginnend mit der ältesten, mit allen Vorgängen, die Bestand entnommen haben: Abgang, ausgehende Umlagerungen, Montageabgang, Defekt / Lieferantenreklamation und negative Korrekturen. Anschließend berechnet er das Alter des verbleibenden Bestands.

Bestand, der nicht durch einen Wareneingang, eine Bewegung Anfangsbestand oder eine Montage eingegangen ist, hat kein eigenes Eingangsdatum. Für alles, was nach der Verrechnung der datierten Chargen übrig bleibt, wird das Alter stattdessen ab der letzten Bewegung des Produkts berechnet. Dadurch kann dieser Bestand neuer erscheinen, als er tatsächlich ist. Typische Fälle sind Zugang, Fundbestand, eingehende Umlagerungen und positive Korrekturen.

Bei der Berechnung des Alters wird Bestand immer beginnend mit dem ältesten verbraucht, unabhängig vom Bewertungsverfahren, das in den Organisationseinstellungen festgelegt ist. Diese Einstellung – FIFO, LIFO oder Durchschnittspreis – verändert die Spalte Wert, nicht aber das Alter.

Wie der Bestandswert berechnet wird

Die Spalte Wert zeigt den Wert des noch vorhandenen Bestands. Sie verwendet den Einzelpreis der Bestellung, umgerechnet zum Wechselkurs dieser Bestellung, zuzüglich der Bezugsnebenkosten pro Einheit. Hinzu kommen alle für das Produkt erfassten Wertanpassungen.

Wenn bei einer Lieferantenreklamation die Stückkosten einer Bestellposition überschrieben wurden, gilt dieser Wert als vollständige Stückkosten für diese Charge. Bezugsnebenkosten werden nicht zusätzlich berechnet.

Eine Wertanpassung bleibt nur so lange in Wert enthalten, wie die Einheiten, für die sie vorgenommen wurde, noch auf Lager sind. Sie entfällt mit dem Verbrauch dieser Einheiten. Sobald der angepasste Bestand aufgebraucht ist, ist auch die Anpassung nicht mehr enthalten.

Zusammenfassungskarten und Umfang des Berichts

Über der Tabelle erscheinen drei Zusammenfassungskarten. Gesamter Lagerwert zeigt den Wert aller Produkte im Bericht mit der Anzahl der Produkte darunter. Altersverteilung zeigt die Anzahl und den Wert in jeder Gruppe. Ältester Artikel zeigt das höchste Durchschnittsalter eines einzelnen Produkts zusammen mit dessen Namen.

Klicken Sie in Altersverteilung auf eine Gruppe, um nur Produkte in dieser Gruppe anzuzeigen. Klicken Sie erneut darauf, um wieder alle anzuzeigen. Dies hat dieselbe Wirkung wie der Filter Altersgruppe.

Jedes Produkt mit Bestand ist unabhängig von seinem Status enthalten. Dazu gehören inaktive Produkte, im Bestand ausgeblendete Produkte, gelöschte Produkte und Produkte eines gelöschten Lieferanten, da deren Bestand weiterhin existiert. Der Gesamtwert stimmt daher mit der Lagerbewertung für denselben Tag überein. Produkte ohne Bestand oder mit negativem Bestand werden nicht angezeigt.

Wenn Ihr Konto auf bestimmte Abteilungen beschränkt ist, sehen Sie nur Produkte, die zu diesen Abteilungen gehören. Die Zusammenfassungskarten werden anhand dieser eingeschränkten Liste berechnet. Produkte ohne zugewiesene Abteilung sind bei einem eingeschränkten Konto ebenfalls ausgeschlossen, auch wenn sie Bestand haben.

Alten Bestand bearbeiten

1. Stellen Sie Altersgruppe auf 180+ Tage oder sortieren Sie Ø Alter vom höchsten zum niedrigsten Wert.
2. Vergleichen Sie Ø Alter mit Letzte Bewegung. Ein hohes Alter bei einer kürzlichen Bewegung bedeutet meist, dass sich das Produkt langsam, aber weiterhin bewegt. Ein hohes Alter ohne Bewegung über Monate weist auf Bestand hin, der tatsächlich liegen bleibt.
3. Klicken Sie auf den Produktnamen, um seine Schnellvorschau zu öffnen.
4. Wählen Sie Produktseite, um die Einkaufs- und Bewegungshistorie hinter der Zahl zu prüfen.

Wenn der Bestand nicht mehr vorhanden oder unbrauchbar ist, erfassen Sie einen Abgang, damit sowohl die Menge als auch der Wert aus Ihren Büchern ausgebucht werden. Hat der Lieferant die Ware defekt geliefert, eröffnen Sie stattdessen eine Reklamation zur Bestellung: siehe Defektes Material melden und Reklamation eröffnen.

1. Öffnen Sie Bestand.
2. Öffnen Sie Lagerbewegungen.
3. Wählen Sie Neue Bewegung und dann Abgang, und erfassen Sie die Menge, die nicht mehr vorhanden ist.

Abgang erscheint im Menü Neue Bewegung nur für Benutzer mit der Berechtigung Stock Out, Transfer & Adjustments.

Wenn der Bestand noch vorhanden ist, aber weniger wert ist als der bezahlte Preis, verwenden Sie Wert anpassen im Abschnitt Wertanpassungen auf der Produktseite, um ihn abzuwerten. Die Spalte Wert des Berichts berücksichtigt Wertanpassungen, sodass der nächste Berichtslauf den neuen Wert zeigt.

Wertanpassungen und Wert anpassen erscheinen nur für Benutzer, die Bewertungen verwalten können. Wert anpassen ist nicht verfügbar, wenn für das Produkt kein Bestand vorhanden ist.

Bericht exportieren oder aktualisieren

Klicken Sie auf Exportieren, um die angezeigten Zeilen als CSV-Datei herunterzuladen. Die Datei wird nach dem Bericht und dem heutigen Datum benannt. Der Export berücksichtigt alle Filter, einschließlich Altersgruppe, und behält die gewählte Sortierreihenfolge bei.

Aktualisieren führt den Bericht erneut aus, ohne die Seite neu zu laden. Verwenden Sie die Funktion, nachdem Sie eine Abschreibung oder Korrektur erfasst haben, um zu prüfen, ob sich die Zeile verschoben hat.

Die Berechtigung für Berichte ermöglicht das Öffnen des Berichts, gewährt aber keinen Zugriff auf dessen Geldbeträge. Ohne View Inventory Value wird jeder Betrag als Gedankenstrich angezeigt; Mengen und Daten bleiben sichtbar. Ein Inhaber verfügt immer über View Inventory Value.