Bericht zum Wareneinsatz

Der Bericht Wareneinsatz zeigt, was die Ware gekostet hat, die Sie in einem von Ihnen gewählten Zeitraum aus dem Bestand entnommen haben. Er bewertet jeden Verkauf nach dem Bewertungsverfahren Ihrer Organisation (FIFO, LIFO oder Durchschnittspreis), genau wie Ihre Lagerbewertung. Der Wert gibt wieder, was Sie tatsächlich bezahlt haben, und nicht den aktuellen Preis. Er lässt sich mit der Entwicklung Ihres Lagerwerts im Zeitraum abstimmen.

Zugriff und Berechtigungen

Der Bericht ist im Pro-Tarif und höheren Tarifen enthalten. Bei einem anderen Tarif zeigt die Seite, was der Bericht bietet, und lädt zum Upgrade ein.

Zum Lesen des Berichts und des Tabs Verwaltung benötigen Sie die Berechtigung für Berichte. Um Wareneinsatz-Gruppen zu erstellen, umzubenennen oder zu löschen sowie Produkte zuzuweisen oder zu entfernen, benötigen Sie zusätzlich die Berechtigung zur Verwaltung von Produkten oder Lagerwerten. Ohne diese Berechtigung wird die Änderung abgelehnt.

Wenn Ihr Konto auf bestimmte Abteilungen beschränkt ist, enthält der Bericht nur Produkte aus diesen Abteilungen. Ihre Summen unterscheiden sich von denen eines Kollegen mit weitergehenden Zugriffsrechten.

Mit der Berechtigung für Berichte können Sie den Bericht öffnen, aber nicht die Geldbeträge darin sehen. Ohne die Berechtigung View Inventory Value wird jeder Betrag als Strich angezeigt; Mengen und Daten bleiben sichtbar. Ein Inhaber hat diese Berechtigung immer.

Wareneinsatz-Gruppen erstellen

Die Seite hat zwei Tabs: Bericht zeigt die Zahlen. Unter Verwaltung erstellen Sie Wareneinsatz-Gruppen und legen fest, welche Produkte dazugehören. Ein Produkt ohne Gruppe erscheint nie im Bericht. Richten Sie daher zuerst Gruppen ein.

1. Öffnen Sie Berichte in der oberen Navigationsleiste.
2. Wählen Sie Wareneinsatz.
3. Wählen Sie den Tab Verwaltung.
4. Klicken Sie auf Gruppen verwalten.
5. Geben Sie im Feld Name der neuen Gruppe einen Namen ein.
6. Klicken Sie auf Gruppe erstellen. Wiederholen Sie dies für jede benötigte Gruppe.
7. Klicken Sie auf Schließen.

Produkte Gruppen zuweisen

Suchen Sie im Tab Verwaltung Produkte über das Suchfeld oder grenzen Sie die Liste mit den Filtern Wareneinsatz-Gruppe, Kategorie und Lieferant ein.

Um ein einzelnes Produkt zuzuweisen, wählen Sie eine Gruppe im Auswahlfeld in seiner Zelle Wareneinsatz-Gruppe. Sobald das Produkt mindestens einer Gruppe angehört, erscheint das Auswahlfeld als kleine Plus-Schaltfläche neben den Gruppennamen.

So weisen Sie mehrere Produkte zu:

1. Markieren Sie die Produkte. Eine Zeile mit Sammelaktionen und der Anzahl der ausgewählten Produkte erscheint.
2. Wählen Sie bei den Sammelaktionen eine Gruppe aus.
3. Klicken Sie auf Zuweisen.

Beim Löschen einer Gruppe werden alle ihre Produktzuweisungen entfernt, und Sie werden um Bestätigung gebeten. Lagerbewegungen und Kosten bleiben unverändert. Die Zahlen der Gruppe verschwinden jedoch auch aus vergangenen Zeiträumen, da der Bericht bei jedem Öffnen neu erstellt wird.

Bericht ausführen

1. Öffnen Sie Berichte.
2. Wählen Sie Wareneinsatz.
3. Bleiben Sie im Tab Bericht.
4. Wählen Sie unter Schnellauswahl einen Zeitraum oder legen Sie Startdatum und Enddatum selbst fest. Die Seite öffnet sich mit Dieses Jahr.
5. Wählen Sie unter Wareneinsatz-Gruppe eine Gruppe, um den Bericht einzugrenzen, oder lassen Sie die Auswahl auf Alle, um alle Gruppen zu sehen.
6. Klicken Sie auf eine Gruppenzeile, um sie aufzuklappen und die Produkte hinter dem Wert zu sehen.

Wenn einige Produkte keiner Gruppe angehören, zeigt ein gelber Hinweis über der Tabelle ihre Anzahl und verweist auf den Tab Verwaltung, damit Sie sie zuweisen können. Ist der Bericht leer, teilt die Meldung in der Tabelle mit, ob keine Gruppen vorhanden sind, kein Produkt einer Gruppe angehört oder im Zeitraum nichts verkauft wurde.

Zahlen verstehen

Über der Tabelle fassen Wareneinsatz gesamt, Wareneinsatz-Gruppen, Produkte und Top-Gruppe den Zeitraum zusammen. Die Gruppen sind nach Wert absteigend sortiert, ebenso die Produkte innerhalb jeder Gruppe.

Entwicklung des Lagerwerts zeigt die Entwicklung vom Anfangswert der Produkte im Bericht bis zu ihrem Endwert. Sie umfasst Zugänge, Wertanpassungen, Wareneinsatz, Korrekturen durch Fundbestand, sonstige Abgänge nach Grund und Neufestsetzungen. Wertanpassungen, Korrekturen, Neufestsetzungen und jede Art von sonstigem Abgang erscheinen nur, wenn sie nicht null sind.

Daneben stehen das für die Zahlen verwendete Bewertungsverfahren und das Datum seiner letzten Änderung. Hat sich das Verfahren während des Zeitraums geändert, wird jede Zahl, auch aus der Zeit vor der Änderung, nach dem aktuellen Verfahren berechnet.

Es werden nur Produkte berücksichtigt, die einer Wareneinsatz-Gruppe zugewiesen sind, unabhängig von ihrem Status. Ein Produkt, das inaktiv, im Bestand ausgeblendet oder gelöscht ist, wird weiterhin berücksichtigt, solange es einer Gruppe angehört; ein Produkt ohne Gruppe ist nicht im Bericht enthalten.

So werden Kosten berechnet

Nur Lagerbewegungen, die als Abgang erfasst sind, zählen zum Wareneinsatz. Jeder Abgang wird mit den Kosten bewertet, die Ihr Verfahren zum jeweiligen Zeitpunkt aus dem Bestand entnimmt: FIFO verwendet die am frühesten eingegangenen Einheiten, die noch vorhanden sind, LIFO die neuesten Einheiten im Bestand und Durchschnittspreis die durchschnittlichen Kosten des vorhandenen Bestands.

Die Kosten einer eingegangenen Einheit entsprechen ihrem in die Währung Ihrer Organisation umgerechneten Einkaufspreis zuzüglich ihres Anteils an den Bezugsnebenkosten dieser Bestellung. Anfangsbestand und Montageprodukte gehen mit ihren eigenen Kosten ein. Wenn Sie mehr verkauft haben, als Sie auf Lager hatten, werden die fehlenden Einheiten beim nächsten Wareneingang mit dessen Kosten bewertet und erscheinen als Neufestsetzung in dem Zeitraum, in dem der Wareneingang erfolgt.

Jeder Zugang zum Bestand hat Kosten: eine gelieferte Bestellposition; Anfangsbestand mit den von Ihnen eingegebenen Kosten; eine Montage mit den Kosten ihrer Komponenten; und eine positive Bestandskorrektur mit dem Wert, den Ihr Bewertungsverfahren ihr an diesem Datum zuweist. Ohne Kosten erfasster Anfangsbestand zählt mit null, ebenso ein Wareneingang, dessen Bestellposition keinen Preis hat. Bei einer Inventur gefundener Bestand bringt die Kosten der Abgänge zurück, die er rückgängig macht.

Sonstige Abgänge erscheinen getrennt vom Wareneinsatz, jeweils mit den Kosten, die Ihr Verfahren ihnen zuweist. Dazu gehören in Montagen verwendeter Bestand, beim Anlegen einer Lieferantenreklamation entnommene defekte Einheiten und negative Bestandskorrekturen. Der Wert der defekten Einheiten wird der Reklamation zugeordnet; die Abschreibung bei einer abgelehnten Reklamation wird auf der Reklamationsseite ausgewiesen.

Eine Umlagerung zwischen Lagern verschiebt Bestand innerhalb Ihrer Organisation und verursacht keine Kosten; sie wird daher nicht angezeigt. Fundbestand macht die jüngsten Abgänge rückgängig und erscheint im Zeitraum des Fundes als negative Zeile Korrekturen (Fundbestand). Ein früherer Zeitraum wird nie rückwirkend neu festgesetzt.

Ersatzlieferungen bei Lieferantenreklamationen

Kostenlose Ersatzeinheiten aus einer Lieferantenreklamation treffen über eine Bestellung mit Wert null ein. Wenn die Ersatzbestellung vor dem Wareneingang mit der Reklamation verknüpft wird, übernehmen die Einheiten die Kosten der defekten Einheiten, die sie ersetzen. Diese Kosten werden beim Anlegen der Reklamation festgelegt. Der Verbrauch einer Ersatzeinheit erscheint daher nicht als Bestand ohne Kosten.

Ohne diese Verknüpfung vor dem Wareneingang werden die Einheiten mit dem Wert der Ersatzbestellung bewertet: null. Wenn die defekten Einheiten noch für die Reklamation gesperrt sind, gehen die Ersatzeinheiten, die sie ersetzen, stattdessen ohne Kosten ein. Sie gelten nicht als verkauft, bevor Sie erfasst haben, was mit den gesperrten Einheiten geschehen ist; währenddessen werden Ihre Verkäufe anhand des Bestands bewertet, für den Sie bezahlt haben.

Export und Änderungen vergangener Zahlen

Klicken Sie auf Exportieren, um eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Produkt und einer Summenzeile pro Gruppe zu erhalten. Sie enthält jede Gruppe im Bericht, unabhängig davon, ob Sie sie auf dem Bildschirm aufgeklappt haben, und verwendet die aktuell in den Filtern eingestellten Daten. Jede Zeile enthält außerdem die Entwicklung vom Anfangs- zum Endwert, das Bewertungsverfahren und das Datum seiner letzten Änderung.

Der Bericht wird bei jeder Ausführung anhand der aktuellen Einkaufsdaten neu berechnet. Wenn Sie später einen Einkaufspreis oder Bezugsnebenkosten korrigieren, ändern sich zuvor ausgewiesene Wareneinsatzwerte entsprechend. Kosten, die über eine Lieferantenreklamation übernommen wurden, sind die Ausnahme: Sie werden beim Anlegen der Reklamation festgelegt.

Eine Änderung des Bewertungsverfahrens berechnet auch vergangene Zeiträume nach dem neuen Verfahren neu. Deshalb kann es nicht geändert werden, solange ein Geschäftsjahr gesperrt ist.