Informes y análisis
El informe de valor recibido
Enumera, línea por línea, cada entrega que has recibido de proveedores durante un periodo, con su coste al precio del pedido de compra más los costes adicionales, y suma el valor por proveedor y categoría.
El informe Valor recibido muestra el valor de las mercancías recibidas de proveedores durante un periodo al precio que se te cobró. Cada fila corresponde a una entrega de una línea de un pedido de compra con la fecha de esa entrega. El informe está incluido en todos los planes.
Cómo consultar el informe
- Abre Informes en la barra de navegación superior.
- Elige Valor recibido.
- Elige un periodo en Fechas rápidas o establece tú mismo la Fecha de inicio y la Fecha de fin. La página se abre con Este año seleccionado.
- Si lo necesitas, filtra la lista por Proveedor y Categoría. Deja los filtros en Todos para verlo todo.
- Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar por ella. Vuelve a hacer clic para invertir el orden.
Cómo entender los resultados
Las columnas son Nombre del producto, Código de producto, Categoría, Nombre del PC, Proveedor, Fecha de entrega, Precio unitario, Costes adicionales/ud., Coste unitario total, Cantidad y Valor total. Una fila de Total al pie de la tabla suma la cantidad y el valor.
El Precio unitario es el precio de la línea del pedido de compra, convertido a la moneda de tu organización según el tipo de cambio de ese pedido. Los Costes adicionales/ud. son la parte de los costes adicionales del pedido que corresponde a esa línea, por unidad. El Coste unitario total es la suma de ambos, y el Valor total es el Coste unitario total multiplicado por la cantidad entregada.
Encima de la tabla, Valor recibido muestra el total y, debajo, la media por entrega. Cantidad total muestra las unidades, junto con el número de entregas y de pedidos de compra, mientras que Proveedor principal y Categoría principal indican de dónde procede la mayor parte del valor. Debajo se muestra el número de proveedores, productos y categorías distintos del periodo.
Qué incluye el informe
Solo cuenta lo que se ha entregado: las cantidades que aún están pendientes de entrega no aparecen en este informe. Se excluyen los productos inactivos, ocultos en existencias o eliminados, así como los proveedores eliminados.
Las unidades de sustitución que un proveedor envía gratis por una reclamación al proveedor llegan en un pedido de compra de valor cero, por lo que aparecen aquí al precio de ese pedido, que es cero. Este informe muestra lo que se te cobró; en la valoración del inventario, esas unidades llevan el coste de las unidades que sustituyen.
Permisos y acceso
Si tu cuenta está restringida a determinados departamentos, solo aparecen los productos de esos departamentos. El permiso de informes permite abrir este informe, pero no ver los importes que contiene. Sin el permiso View Inventory Value, todos los importes aparecen como un guion; las cantidades y las fechas siguen siendo visibles. El propietario siempre tiene este permiso.
Abrir registros, exportar o actualizar
El nombre del producto abre su Vista rápida. Nombre del PC abre el pedido de compra y Proveedor abre el proveedor.
Exportar descarga las filas mostradas, con los filtros aplicados, como un archivo CSV. Actualizar vuelve a leer las cifras sin recargar la página.