Kits und Sets: Wie viele können Sie zusammenstellen und was passiert mit dem Bestand?

Ein Starterset, eine Geschenkbox, ein Wartungspaket, eine Maschine mit Ersatzteilen: Ein Kit verkaufen Sie als einen Artikel, lagern seine Bestandteile aber einzeln. Die Komponenten liegen im Regal. Erst wenn jemand sie zusammenpackt, entsteht das Kit.

Genau dieser Unterschied führt zu Fehlern. Laut Preisliste ist das Kit verfügbar. Im Regal liegen aber nur die meisten seiner Teile.

Wie viele Kits können Sie zusammenstellen?

Teilen Sie für jede Komponente die verfügbare Menge durch die Menge, die ein Kit benötigt. Runden Sie jeweils ab. Die kleinste dieser Zahlen bestimmt, wie viele Kits möglich sind.

Sie können 35 Kits zusammenstellen. Das Kabel setzt die Grenze, nicht das teure Grundgerät, auf das alle achten. Das Kabel kostet nur 0,80 €. Auch bei den Kartons wird es mit 38 Stück knapp.

Damit die Zahl stimmt, beachten Sie zwei Dinge:

• Verfügbar heißt frei verfügbar. Komponenten, die bereits für einen anderen Auftrag reserviert oder wegen einer Lieferantenreklamation gesperrt sind, zählen nicht mit.
• Gemeinsam genutzte Komponenten zählen nur einmal. Wenn Sie diese Woche noch ein anderes Kit mit demselben Kabel bauen wollen, greifen beide auf dieselben 70 Kabel zu. Planen Sie beide zusammen, sonst fehlen beim zweiten Kit mitten in der Arbeit Teile.

Wann werden die Komponenten ausgebucht?

Dafür gibt es zwei mögliche Zeitpunkte. Welcher passt, hängt davon ab, wie Sie Ihre Kits zusammenstellen.

Beim Zusammenstellen. Sobald das Kit fertig ist, gehen die Komponenten aus dem Bestand ab. Das fertige Kit wird als eigener Artikel mit eigener Menge eingebucht. Das passt, wenn Sie Kits auf Vorrat bauen oder ein fertiges Kit nicht ohne Weiteres zerlegen können.

Beim Verkauf. Die Teile bleiben als einzelne Komponenten im Bestand und werden erst ausgebucht, wenn das Kit verkauft wird. Das passt, wenn Sie Kits nach Auftrag aus Teilen zusammenstellen, die Sie auch einzeln verkaufen. Bis dahin steht ein Kabel für andere Aufträge zur Verfügung.

Problematisch wird es, wenn niemand eine klare Regel festgelegt hat: Manche Kits werden vorab gebaut und erfasst, andere erst bei Bedarf zusammengestellt und nicht erfasst. Dann stimmt der Komponentenbestand nur noch zufällig.

Was kostet ein Kit?

Zum Wert eines Kits gehören seine Komponenten nach Ihrer gewählten Methode der Lagerbewertung. Dazu kommen die Kosten fürs Zusammenstellen, etwa für Karton und Etikett sowie zehn Minuten Arbeitszeit. Wer den Preis nur aus den Kosten der Hauptkomponente ableitet, überschätzt die Marge. Kabel, Kartons und Arbeitszeit fallen einzeln kaum ins Gewicht, zusammen aber schon.

Damit ein Kit keinen Engpass verdeckt

Ein typischer Fall: Das Hauptteil ist reichlich vorhanden, doch ein kleines Teil geht unbemerkt aus. Für den Karton hat niemand einen Meldebestand festgelegt.

• Jede Komponente braucht einen Meldebestand, auch Verpackungen und gedrucktes Material. Gerade ein günstiges Teil kann die Arbeit zum Stillstand bringen.
• Der Bau von Kits zählt als Verbrauch der Komponenten. Wenn die Nachbestellrechnung nur den Verkauf des Kits erfasst, scheinen die Kabel ungenutzt zu bleiben und werden nicht nachbestellt.
• Reservieren Sie Teile vor dem Zusammenstellen. Legen Sie Komponenten für ein geplantes Kit zurück, damit ein anderer Verkauf nicht das letzte Kabel verbraucht.
• Planen Sie mit dem frei verfügbaren Bestand. Vergleichen Sie die für die Woche geplanten Kits mit den verfügbaren Komponenten. So fällt ein fehlender Karton am Montag auf statt am Freitagnachmittag.

Kits in StockBold

In StockBold ist ein Kit ein Montageprodukt mit einer Komponentenliste. Jede Zeile enthält ein Produkt aus Ihrem Katalog, die benötigte Menge und die Menge, die Sie der Montage aus dem Bestand zugewiesen haben. Zugewiesene Stücke sind reserviert und zählen nicht zum verfügbaren Bestand. Ein Verkauf oder eine andere Montage kann sie nicht beanspruchen. Wenn zwei Arbeiten dieselben Stücke benötigen, sehen Sie den Konflikt sofort. Sie können Komponenten gruppieren und für jede Gruppe eine Kostensumme sehen oder die Liste nach Lieferanten betrachten. Größere Vorhaben organisieren Sie in Projekten und Chargen.

Wenn Sie die Montage abschließen, werden alle zugewiesenen Komponenten zum Abschlussdatum in einem Schritt ausgebucht. Auf Wunsch wird das fertige Kit zum vollen Wert eingebucht: mit den Komponenten nach Ihrer Methode der Lagerbewertung sowie Arbeitszeit, Gemeinkosten und weiteren erfassten Kosten. Fehlt eine Komponente, lässt sich die Montage nicht abschließen. Sie sehen, welches Teil in welcher Menge fehlt; es wird keine Bestandsbewegung erfasst. Eine abgeschlossene Montage können Sie wieder öffnen. Dabei werden ihre Bestandsbewegungen rückgängig gemacht, die Komponenten bleiben aber reserviert. Verbaute Komponenten zählen bei der Nachbestellung als Verbrauch. So erhalten auch Kabel und Kartons eigene Nachbestelltermine und Warnungen.

Mehr erfahren Sie über Montagen in StockBold und in der Hilfe zum Abschließen eines Montageprodukts.