Premiers pas
Votre tableau de bord
Ce que présente le tableau de bord : les quatre chiffres en haut, les produits en stock faible, la prévision de stock, les expéditions entrantes, les actions rapides et vos dernières notifications, et pourquoi certains éléments peuvent vous manquer.
Le tableau de bord est la première page que vous voyez dans une organisation. Sélectionnez le logo StockBold en haut à gauche pour y revenir depuis n'importe quelle page. Sélectionnez Actualiser en haut à droite pour recharger tous les chiffres.
Tout en haut, vous pouvez voir la liste Premiers pas (voir Liste des premiers pas, visite de bienvenue et bouton d'aide). Le propriétaire peut également voir Terminez la configuration de votre organisation, avec les informations sur l'entreprise qui manquent encore.
Les quatre chiffres
| Carte | Ce qu'elle affiche | Lorsqu'on la sélectionne |
|---|---|---|
| Valeur totale du stock | La valeur de tout le stock que vous pouvez voir, dans la devise de votre organisation, avec l'évolution par rapport au mois dernier. | Rien ; l'œil à côté du montant permet de le masquer ou de l'afficher. |
| Total des produits | Vos produits actifs, qu'ils soient en stock ou non. | Rien. |
| Alertes de stock faible | Le nombre de produits dont le stock est faible, qu'ils soient déjà commandés ou non. | Ouvre la Liste des alertes. |
| Expéditions en attente | Les bons de commande approuvés dont la livraison est encore attendue. | Ouvre Expéditions. |
La carte Valeur totale du stock affiche un tiret et Pas d'autorisation de consultation lorsque votre rôle n'inclut pas l'autorisation View Inventory Value. C'est différent de l'œil, qui masque uniquement le montant aux personnes qui regardent votre écran. Votre choix est mémorisé dans votre compte, aussi bien pour le tableau de bord que pour Afficher le stock.
Expéditions en attente, Expéditions entrantes et certaines actions rapides apparaissent uniquement si vos autorisations incluent les bons de commande ou les expéditions.
Les listes
La liste Alertes de stock faible répertorie jusqu'à cinq produits dont le stock est inférieur au point de commande et pour lesquels aucun bon de commande n'est en cours d'acheminement, en indiquant le stock actuel par rapport au minimum. Il s'agit du groupe À commander de la Liste des alertes. Sélectionnez Tout afficher pour ouvrir la Liste des alertes.
La carte Prévision de stock répertorie les produits dont le calcul automatique du stock de sécurité est activé et qui devraient être en rupture de stock dans les 30 jours, ou le sont déjà, avec la mention Réapprovisionnement en retard ou En commande à côté de chacun. Les produits dont le calcul automatique est désactivé ne font pas l'objet d'une prévision ; la carte indique leur nombre. La prévision est actualisée toutes les heures. Pour savoir comment les dates sont calculées, voir Alertes de stock et quantités de sécurité.
La liste Expéditions entrantes répertorie les bons de commande approuvés dont la réception est encore attendue, avec la mention En attente ou Partielle. Sélectionnez Tout afficher pour ouvrir Expéditions.
Réclamations fournisseurs : indiquez la suite donnée apparaît lorsque des unités défectueuses d'une réclamation sont encore bloquées après l'arrivée de leur remplacement. Cette section vous demande d'indiquer si elles ont été retournées, mises au rebut ou conservées. Sélectionnez Tout afficher pour ouvrir Réclamations fournisseurs. Vous ne la voyez que si vous disposez d'une autorisation relative aux réclamations fournisseurs.
Actions rapides et notifications
Actions rapides propose des raccourcis vers Nouveau bon de commande, Enregistrer une réception, Afficher le stock et Afficher les rapports. Chaque raccourci apparaît uniquement si vous disposez de l'autorisation nécessaire.
Notifications récentes affiche vos cinq dernières notifications ; les notifications non lues sont mises en évidence. Sélectionnez Afficher toutes les notifications pour ouvrir la page Notifications. Vous choisissez les notifications que vous recevez : voir Paramètres des notifications.
Autorisations et services
Tous les éléments du tableau de bord respectent vos autorisations et vos services. Si votre accès est limité à certains services, les chiffres et les listes ne prennent en compte que les produits, fournisseurs et commandes que vous pouvez voir. Deux collègues peuvent donc voir des chiffres différents.