Erste Schritte
Ihr Dashboard
Was das Dashboard zeigt: die vier Kennzahlen oben, Produkte mit niedrigem Bestand, die Bestandsprognose, eingehende Lieferungen, Schnellaktionen und Ihre letzten Benachrichtigungen – und warum möglicherweise nicht alles davon für Sie sichtbar ist.
Das Dashboard ist die erste Seite, die Sie in einer Organisation sehen. Wählen Sie oben links das StockBold-Logo, um von überall dorthin zurückzukehren. Wählen Sie oben rechts Aktualisieren, um alle Kennzahlen erneut abzurufen.
Ganz oben sehen Sie möglicherweise die Liste Erste Schritte (siehe Checkliste für die ersten Schritte, die Einführungstour und die Hilfe-Schaltfläche). Der Inhaber sieht möglicherweise auch Richten Sie Ihre Organisation vollständig ein mit den noch fehlenden Firmendaten.
Die vier Kennzahlen
| Kachel | Was sie zeigt | Beim Anklicken |
|---|---|---|
| Gesamter Lagerwert | Den Wert des gesamten Bestands, den Sie sehen können, in der Währung Ihrer Organisation, mit der Veränderung gegenüber dem letzten Monat. | Keine Aktion; das Auge neben dem Betrag blendet ihn aus oder ein. |
| Produkte gesamt | Ihre aktiven Produkte, mit oder ohne Bestand. | Keine Aktion. |
| Warnungen bei niedrigem Bestand | Wie viele Produkte einen niedrigen Bestand haben, unabhängig davon, ob sie bereits bestellt sind. | Öffnet die Warnungsliste. |
| Ausstehende Lieferungen | Freigegebene Bestellungen, deren Lieferung noch aussteht. | Öffnet Lieferungen. |
Gesamter Lagerwert zeigt einen Strich und Keine Berechtigung zur Ansicht an, wenn Ihre Rolle View Inventory Value nicht umfasst. Das ist etwas anderes als das Auge, das den Betrag nur vor Personen verbirgt, die auf Ihren Bildschirm schauen. Ihre Auswahl wird für Ihr Konto sowohl für das Dashboard als auch für Bestand anzeigen gespeichert.
Ausstehende Lieferungen, Eingehende Lieferungen und einige Schnellaktionen erscheinen nur, wenn Ihre Berechtigungen Bestellungen oder Lieferungen umfassen.
Die Listen
Warnungen bei niedrigem Bestand listet bis zu fünf Produkte auf, deren Bestand unter ihrem Meldebestand liegt und für die keine Bestellung unterwegs ist. Dabei wird der aktuelle Bestand dem Mindestbestand gegenübergestellt. Dies sind die Produkte der Gruppe Zu bestellen in der Warnungsliste. Wählen Sie Alle anzeigen, um die Warnungsliste zu öffnen.
Bestandsprognose listet Produkte mit aktivierter automatischer Berechnung des Sicherheitsbestands auf, deren Bestand voraussichtlich innerhalb von 30 Tagen aufgebraucht sein wird oder bereits aufgebraucht ist. Neben jedem Produkt steht Nachbestellung überfällig oder Bestellt. Für Produkte, bei denen die automatische Berechnung deaktiviert ist, wird keine Prognose erstellt; die Kachel zeigt, wie viele das sind. Die Prognose wird stündlich aktualisiert. Wie die Daten berechnet werden, erfahren Sie unter Bestandswarnungen und Sicherheitsmengen.
Eingehende Lieferungen listet freigegebene Bestellungen auf, deren Lieferung noch aussteht. Sie sind mit Ausstehend oder Teilweise gekennzeichnet. Wählen Sie Alle anzeigen, um Lieferungen zu öffnen.
Lieferantenreklamationen: Ergebnis erfassen erscheint, wenn fehlerhafte Einheiten einer Reklamation nach dem Eintreffen ihrer Ersatzlieferung noch gesperrt sind. Sie werden aufgefordert zu erfassen, ob sie zurückgesandt, verschrottet oder behalten wurden. Wählen Sie Alle anzeigen, um Reklamationen zu öffnen. Sie sehen dies nur, wenn Sie eine Berechtigung für Lieferantenreklamationen haben.
Schnellaktionen und Benachrichtigungen
Schnellaktionen enthält Verknüpfungen zu Neue Bestellung, Wareneingang buchen, Bestand anzeigen und Berichte anzeigen. Jede davon erscheint nur, wenn Sie die erforderliche Berechtigung haben.
Letzte Benachrichtigungen zeigt Ihre fünf neuesten Benachrichtigungen; ungelesene sind hervorgehoben. Wählen Sie Alle Benachrichtigungen anzeigen, um die Seite Benachrichtigungen zu öffnen. Welche Benachrichtigungen Sie erhalten, entscheiden Sie selbst: siehe Benachrichtigungseinstellungen.
Berechtigungen und Abteilungen
Alles auf dem Dashboard richtet sich nach Ihren Berechtigungen und Abteilungen. Wenn Sie auf bestimmte Abteilungen beschränkt sind, berücksichtigen die Kennzahlen und Listen nur die Produkte, Lieferanten und Bestellungen, die Sie sehen können. Deshalb können zwei Personen unterschiedliche Zahlen sehen.