Wenn ein Produkt fehlt, entgehen Ihnen Verkäufe. Bestellen Sie zu viel, binden Sie Geld und Lagerplatz. Beides passiert oft, weil nach Gefühl bestellt wird: erst wenn jemand bemerkt, dass das Regal leer wird.
Der Meldebestand macht aus diesem Gefühl einen konkreten Wert. Dafür brauchen Sie drei Angaben pro Produkt. Zwei davon sind einfacher festzulegen, als es zunächst klingt.
Wann bestellen: der Meldebestand
Bestellen Sie, wenn der verbleibende Bestand genau bis zum Wareneingang reicht, ohne den Sicherheitsbestand anzutasten. Diese Menge ist der Meldebestand:
Angenommen, Sie verbrauchen 10 Stück pro Tag. Der Sicherheitsbestand liegt bei 200, und Ihr Lieferant liefert in 6 Tagen. Dann beträgt der Meldebestand 200 + 10 × 6 = 260.
Sobald der Bestand auf 260 sinkt, bestellen Sie. Bis die Ware 6 Tage später eintrifft, verbrauchen Sie 60 Stück. Sie erreichen genau dann Ihren Sicherheitsbestand von 200. Braucht der Lieferant stattdessen 10 Tage, steigt der Meldebestand auf 300: Je länger die Lieferung dauert, desto früher müssen Sie bestellen.
Wie viel bestellen: die Deckungstage
Der Meldebestand bestimmt den Zeitpunkt. Die Deckungstage bestimmen die Menge: Eine Bestellung soll den Verbrauch für diese Anzahl von Tagen decken.
Bei 10 Stück pro Tag bedeuten 7 Deckungstage eine Bestellung über 70 Stück, ungefähr jede Woche. Bei 30 Deckungstagen bestellen Sie 300 Stück, etwa einmal im Monat. Bei 60 Deckungstagen sind es 600 Stück, etwa alle zwei Monate.
Mit 6 Tagen Wiederbeschaffungszeit und 30 Deckungstagen sieht der Ablauf so aus:
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Der Bestand sinkt auf den Meldebestand von 260. Sie bestellen 300 Stück.
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Bis zur Lieferung verbrauchen Sie in 6 Tagen 60 Stück. Der Bestand sinkt auf 200.
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Die 300 Stück treffen ein. Ihr Bestand steigt auf 500.
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Etwa 24 Tage später liegt er wieder bei 260. Sie bestellen erneut.
Die Deckungstage ändern, wie viel und wie oft Sie bestellen. Den Bestellzeitpunkt ändern sie nicht.
Den Sicherheitsbestand festlegen
Der Sicherheitsbestand fängt Abweichungen auf: eine Woche mit ungewöhnlich hoher Nachfrage oder eine verspätete Lieferung. Häufig wird er anhand des durchschnittlichen Monatsverbrauchs festgelegt. Für ein Produkt von einem zuverlässigen Lieferanten in der Nähe kann ein Monatsverbrauch genügen. Bei Ware aus Übersee kann eine größere Reserve sinnvoll sein.
Ein höherer Sicherheitsbestand lässt Sie früher bestellen, nicht mehr. Er erhöht den Meldebestand. Die Bestellmenge richtet sich weiterhin nach den Deckungstagen. Geht Ihnen ein Produkt häufig aus, erhöhen Sie den Sicherheitsbestand. Liegt der Bestand beim Wareneingang regelmäßig deutlich über dem Meldebestand, senken Sie ihn.
Die Deckungstage festlegen
Gehen Sie vom passenden Bestellrhythmus aus: 7 Deckungstage für wöchentliche Bestellungen, 14 für Bestellungen alle zwei Wochen und 30 für etwa eine Bestellung im Monat. Passen Sie den Wert dann an:
| Prüfen Sie | ↑ Mehr Deckungstage, wenn | ↓ Weniger Deckungstage, wenn |
|---|---|---|
| Mindestbestellmenge des Lieferanten | Die Mindestmenge größer ist als der Bedarf für wenige Tage | Es keine Mindestmenge gibt |
| Kosten pro Bestellung | Versand oder Bearbeitung je Bestellung teuer sind | Die Lieferung wenig oder nichts kostet |
| Geld und Lagerplatz | Der Artikel günstig und klein ist | Der Artikel teuer oder sperrig ist |
| Haltbarkeit | Die Ware lange haltbar ist | Die Ware verdirbt |
Bei einer Mindestbestellmenge von 500 Stück und einem Verbrauch von 10 Stück pro Tag brauchen Sie mindestens 50 Deckungstage. Andernfalls muss jede Bestellung ohnehin auf die Mindestmenge erhöht werden.
Vier Fehler, die Sie vermeiden sollten
So berechnet StockBold den Meldebestand
In StockBold hinterlegen Sie für jedes Produkt eine erwartete Wiederbeschaffungszeit, Deckungstage (voreingestellt sind 30) und einen Sicherheitsbestand. Schalten Sie für ein Produkt die automatische Berechnung ein, ermittelt StockBold den durchschnittlichen Monatsverbrauch. Dafür nutzt es Abgänge, in der Montage verbrauchte Komponenten und bestandsmindernde Korrekturen aus den von Ihnen gewählten Monaten. Den Sicherheitsbestand berechnet StockBold in Monatsverbräuchen. Ist Ihr manuell festgelegter Wert höher, verwendet es diesen. Daraus berechnet es den Meldebestand und das Datum, an dem dieser voraussichtlich erreicht wird.
Erreicht ein Produkt seinen Meldebestand oder das prognostizierte Datum, erscheint es in Ihrer Warnungsliste. Eine tägliche E-Mail nennt es ebenfalls, sofern Sie die Meldung nicht stummgeschaltet oder die E-Mail deaktiviert haben. In der Nachbestellliste schlägt StockBold eine Menge vor, die den vorhandenen Bestand plus die Ware aus freigegebenen Bestellungen auf den Meldebestand zuzüglich des Verbrauchs für die Deckungstage bringt. Mit Bestellung erstellen wird daraus für jeden Lieferanten eine vorausgefüllte Bestellung. StockBold macht den Vorschlag. Die Bestellung erstellt immer ein Mensch.
Lassen Sie StockBold Ihre Meldebestände berechnen
Nachbestellwarnungen sind im kostenlosen Tarif enthalten.
Lesen Sie mehr über Nachbestellungen und Warnungen bei niedrigem Bestand oder in der Hilfe über Wiederbeschaffungszeit, Sicherheitsbestand und Deckungstage.