Lieferanten-E-Mails an StockBold weiterleiten

Die Weiterleitung funktioniert mit jedem Postfach, und StockBold meldet sich nie bei Ihrem E-Mail-Konto an. StockBold übernimmt die E-Mails, die Sie ab dem Zeitpunkt der Einrichtung erhalten; frühere E-Mails werden nicht importiert.

Weiterleitung einrichten

1. Öffnen Sie Einstellungen und dann Lieferanten-E-Mails.
2. Wählen Sie bei der ersten Einrichtung Aus Ihrem Postfach weiterleiten, wenn StockBold fragt, wie Ihre Lieferanten-E-Mails dort ankommen sollen. Später finden Sie die Option unter Wie StockBold Ihre E-Mails erhält als Weiterleitung.
3. Wählen Sie bei Bedarf unter Ihr Postfach einen anderen Anbieter. Die Seite ermittelt anhand Ihrer E-Mail-Adresse, welchen Anbieter Sie vermutlich nutzen, und zeigt Schritte für Gmail, Outlook.com, Microsoft 365 oder ein anderes E-Mail-Programm. Bei jedem Schritt steht erledigt, nächster Schritt oder Handlungsbedarf.
4. Wählen Sie Meine Adresse erstellen. Dies ist Ihre persönliche StockBold-Adresse, die nur für Sie bestimmt ist. Geben Sie sie nicht weiter.
5. Wenn Sie Gmail nutzen, fügen Sie die Adresse in Gmail als Weiterleitungsadresse hinzu. Gmail sendet eine Bestätigung an StockBold. Der Code und der Link daraus erscheinen auf derselben Seite.
6. Wenn Sie Gmail nutzen, öffnen Sie den Link oder geben Sie den Code in Gmail ein, um die Weiterleitung zu bestätigen.
7. Wählen Sie unter Was leiten Sie weiter? entweder Nur Lieferanten-E-Mails oder Alle meine E-Mails.
8. Erstellen Sie den Filter, die Regel oder die Weiterleitung in Ihrem Postfach anhand der für Ihren Anbieter angezeigten Schritte. Mit Filter kopieren und Adresse kopieren kopieren Sie den Text in Ihre Zwischenablage.

Auswählen, was weitergeleitet wird

Nur Lieferanten-E-Mails verwendet einen Filter oder eine Regel mit den Adressen Ihrer Lieferanten. Alles andere bleibt in Ihrem Postfach. Aktualisieren Sie den Filter oder die Regel jedes Mal, wenn Sie einen Lieferanten oder eine Lieferantenadresse hinzufügen. StockBold weist Sie auf derselben Seite mit Aktualisieren Sie Ihren Filter oder Aktualisieren Sie Ihre Regel darauf hin, nennt die hinzugefügten Adressen und stellt Ihnen neuen Text bereit, den Sie anstelle des alten einfügen können.

Alle meine E-Mails benötigt keinen Filter. StockBold bewahrt seine Kopie von E-Mails, die nicht von einem Lieferanten stammen, 7 Tage lang unter Nicht zugeordnete E-Mails auf und löscht diese Kopie anschließend. Das Original bleibt immer in Ihrem Postfach.

Ihre eigenen Antworten

Die Weiterleitung übernimmt, was Lieferanten senden. Damit auch Ihre eigenen Antworten in die Konversation übernommen werden, fügen Sie Ihre StockBold-Adresse als Bcc hinzu, wenn Sie einem Lieferanten schreiben. Der Lieferant sieht sie nicht. Wenn Sie die Adresse als Kontakt mit dem Namen StockBold speichern, geht das schneller.

Bei einem verbundenen Postfach ist kein Bcc nötig, da StockBold Ihren Ordner Gesendet liest.

Microsoft 365 und Outlook.com

Microsoft 365 kann die automatische Weiterleitung an externe Adressen blockieren. Wenn nichts ankommt oder der Absender eine Unzustellbarkeitsnachricht erhält, in der 5.7.520 erwähnt wird, bitten Sie Ihren Administrator, die automatische Weiterleitung für Ihr Postfach zu erlauben.

Outlook.com fordert Sie möglicherweise auf, die zweistufige Überprüfung einzuschalten oder sich erneut anzumelden, bevor sich die Seite Weiterleitung öffnet.

Weiterleitung ändern oder beenden

Unter Weitere Adressoptionen neben Ihrer Adresse:

Neue Adresse erstellt eine neue StockBold-Adresse. Die aktuelle Adresse funktioniert sofort nicht mehr. Aktualisieren Sie daher die Regel in Ihrem Postfach mit der neuen Adresse.

Weiterleitung ausschalten beendet den Import von E-Mails, die an Ihre Adresse gesendet werden. Bereits importierte E-Mails bleiben erhalten.

Weitergeleitete E-Mails löschen entfernt jede E-Mail, die Sie per Weiterleitung erhalten haben, einschließlich der E-Mails unter Nicht zugeordnet und Gelöscht, endgültig aus StockBold. Ihr Postfach bleibt unberührt.

Sobald Sie Ihr Postfach verbinden, wird für die Weiterleitung Nicht nötig angezeigt: StockBold liest Ihre Lieferanten-E-Mails direkt aus dem Postfach. Sie können die Weiterleitung ausschalten oder eingeschaltet lassen; E-Mails, die auf beiden Wegen ankommen, werden nur einmal gespeichert.