Lieferanten-Posteingang
Benachrichtigungen und Datenschutz bei Lieferanten-E-Mails
Neue Lieferanten-E-Mails meldet die Glocke und auf Wunsch ein Pop-up mit Ton. Ihre Lieferanten-E-Mails werden verschlüsselt gespeichert, sind nur für Sie lesbar und nicht Teil des Organisationsexports.
Neue E-Mails über die Glocke
Wenn eine neue E-Mail von einem Ihrer Lieferanten in Ihrem Posteingang eingeht, erhalten Sie eine Benachrichtigung in der App. Weitere E-Mails in derselben Konversation innerhalb einer Stunde werden dieser Benachrichtigung hinzugefügt, solange sie ungelesen ist. Viele gleichzeitig eingehende E-Mails werden zu einer Benachrichtigung zusammengefasst, etwa „12 neue Lieferanten-E-Mails“.
Für ältere E-Mails, die beim Verbinden eines Postfachs importiert werden, für E-Mails, die durch die Zuordnung eines Absenders übernommen werden, und für Ihre eigenen Antworten erhalten Sie keine Benachrichtigung.
Derselbe Schalter benachrichtigt Sie auch, wenn eine von Ihnen gesendete Antwort nicht zugestellt werden konnte. Die Benachrichtigung wird niemals per E-Mail versendet. Sie finden den Schalter unter Einstellungen, dann Benachrichtigungen, in der Gruppe Lieferanten-E-Mails als Neue Lieferanten-E-Mails.
Pop-up und Ton
In derselben Zeile zeigt Pop-up, während StockBold geöffnet ist neue Lieferanten-E-Mails in einer Ecke des Bildschirms an. Mit dem Pop-up einen Ton abspielen ergänzt einen kurzen Ton; der Ton kann nur gewählt werden, während das Pop-up aktiviert ist. Das Pop-up und die Glocke sind unabhängig voneinander: Sie können eines aktiviert lassen und das andere ausschalten.
Mehrere gleichzeitig eingehende E-Mails erzeugen nur ein Pop-up. Öffnen führt Sie zur Konversation, Posteingang öffnen zum Posteingang. Für E-Mails, die eingegangen sind, während StockBold geschlossen war, erscheint kein Pop-up; Sie finden sie über die Glocke.
Wenn StockBold in mehreren Tabs geöffnet ist, erscheint das Pop-up nur einmal, in einem davon. Ihr Browser spielt den Ton erst ab, nachdem Sie irgendwo in StockBold geklickt haben.
Weitere Benachrichtigungen zu Lieferanten-E-Mails
Weiterleitung der Lieferanten-E-Mails pausiert: Ihr Tarif enthält den Lieferanten-Posteingang nicht mehr, daher werden weitergeleitete E-Mails nicht importiert.
StockBold kann … nicht mehr lesen (mit der Adresse Ihres Postfachs): Die Verbindung erfordert Ihre Aufmerksamkeit unter Einstellungen, dann Lieferanten-E-Mails.
Eine Antwort an … konnte nicht zugestellt werden (mit dem Namen des Lieferanten): Öffnen Sie die Konversation, um zu sehen, welchen Empfänger die Antwort nicht erreicht hat.
Wer Ihre Lieferanten-E-Mails lesen kann
Ihre Lieferanten-E-Mails werden verschlüsselt gespeichert und können nur von Ihnen gelesen werden. Kollegen können sie nicht lesen, auch nicht der Inhaber der Organisation. Auch StockBold-Mitarbeiter, die sich bei Ihrem Konto anmelden, um Ihnen zu helfen, können sie nicht lesen: Im Posteingang wird Diese E-Mails sind privat und nur für den Benutzer selbst bestimmt angezeigt.
Lieferanten-E-Mails sind nicht im Datenexport der Organisation enthalten, da der Lieferanten-Posteingang jedes Mitglieds dessen eigener Posteingang ist. Wenn ein Mitglied die Organisation verlässt oder sein Konto löscht, werden seine Lieferanten-E-Mails und Postfachverbindungen aus StockBold gelöscht. Sein eigenes Postfach bleibt unangetastet.