Teillieferungen und Wareneingänge über die Bestellmenge hinaus

Eine Bestellung muss nicht in einer einzigen Lieferung eintreffen. Sie können für dieselbe Bestellposition so oft wie nötig Wareneingänge erfassen. Jeder gespeicherte Wareneingang erhöht den Bestand zum angegebenen Datum um die erfasste Menge und verringert die offene Menge der Position.

Eine Lieferung finden

Öffnen Sie Lieferungen im oberen Menü. Hier erscheinen nur freigegebene Bestellungen. Bestellungen mit dem Status Entwurf, Ausstehend oder Nicht freigegeben werden nicht aufgeführt.

Der Tab Eingehende Lieferungen führt alle freigegebenen Bestellungen auf, die noch nicht vollständig geliefert wurden. Abgeschlossene Lieferungen führt vollständig gelieferte Bestellungen auf.

In der Spalte Geliefert bedeutet ein grünes Häkchen, dass die Bestellung vollständig geliefert wurde, ein gelbes Warndreieck, dass sie teilweise geliefert wurde, und ein graues Kreuz, dass noch nichts eingegangen ist.

Einen Wareneingang erfassen

1. Öffnen Sie Lieferungen im oberen Menü.
2. Bleiben Sie auf dem Tab Eingehende Lieferungen.
3. Suchen Sie die Zeile der Bestellung, die eingetroffen ist.
4. Wählen Sie in der Aktionsspalte am Ende der Zeile Wareneingang bearbeiten, das Lkw-Symbol. Der Bereich Wareneingang verwalten öffnet sich auf dem Tab Produkte entgegennehmen.
5. Wählen Sie unter Produkt die eingetroffene Bestellposition aus.
6. Geben Sie die eingetroffene Menge ein. Wählen Sie Alle, um die gesamte noch offene Menge dieser Position einzutragen.
7. Setzen Sie das Datum auf den Tag, an dem die Ware eingetroffen ist.
8. Wählen Sie Hinzufügen. Der Wareneingang wird als ausstehend aufgeführt und ist noch nicht gespeichert.
9. Wiederholen Sie dies für jede weitere Position auf demselben Lkw.
10. Wählen Sie Änderungen speichern.

Auf einem kleinen Bildschirm heißen die Tabs Eingehend, Abgeschlossen und Wareneingang, und die Schaltfläche zum Speichern heißt Speichern.

Offene Mengen prüfen

Nachdem Sie eine Position ausgewählt haben, zeigt der graue Hinweis Max. unter Menge, was für die ausgewählte Position noch offen ist: die bestellte Menge abzüglich der bereits gelieferten Menge und aller Mengen, die im Bereich als ausstehend hinzugefügt wurden. Der Balken Gesamtfortschritt oben im Bereich zeigt dieselbe Berechnung für die gesamte Bestellung.

Wenn ein Lieferant Ihnen beispielsweise 100 Einheiten schuldet und jetzt 40 und nächsten Monat 60 schickt, erfassen Sie heute 40. Die Position zeigt dann 60 als offen an und die Lieferung bleibt auf dem Tab Eingehend. Erfassen Sie die restlichen 60, wenn sie eintreffen, um die Bestellung abzuschließen.

Sobald alles Bestellte geliefert wurde, wird die Lieferung nach Abgeschlossene Lieferungen verschoben. In ihrer Zeile steht statt Wareneingang bearbeiten nun Details anzeigen, das Augensymbol, zur Verfügung, und der Bereich öffnet sich auf dem Tab Verlauf. Für die Lieferung kann kein weiterer Wareneingang erfasst werden, aber ein erfasster Wareneingang kann dort weiterhin korrigiert oder gelöscht werden.

Einen Wareneingang korrigieren oder löschen

Verwenden Sie auf dem Tab Verlauf des Bereichs den Stift neben einem Wareneingang, um ihn zu korrigieren, oder den Papierkorb, um ihn zu löschen.

Mit Wareneingang korrigieren ändern Sie Menge, Wareneingangsdatum und Lagerort in einem Schritt. Der Bestand wird entsprechend der Korrektur angepasst, die gelieferte Menge der Bestellposition ändert sich und der Lagerwert wird neu berechnet. Der Preis und die Bezugsnebenkosten der Bestellposition bleiben unverändert.

Eine Korrektur kann die Menge nicht über die noch offene Menge der Position hinaus erhöhen oder den Wareneingang auf ein Datum vor dem Bestelldatum setzen. Sie wird abgelehnt, wenn der Bestand am alten oder neuen Lagerort dadurch zu irgendeinem Zeitpunkt unter null fallen würde. Wurden die Einheiten bereits verkauft oder verwendet, müssen Sie dies zuerst rückgängig machen.

Eine Korrektur wird auch abgelehnt, wenn das alte oder neue Datum in einem gesperrten Geschäftsjahr liegt oder wenn eine Lieferantenreklamation vom Wareneingang abhängt: Der Wareneingang ist die Ersatzlieferung für diese Reklamation oder die Reklamation wurde für seine Bestellposition eröffnet. Die Meldung nennt die Reklamation und öffnet sie.

Wenn Sie einen Wareneingang löschen, wird er aus dem Bestand und aus der Lieferung entfernt, sodass die Menge wieder offen ist. Eine abgeschlossene Lieferung kehrt auf den Tab Eingehend zurück. Es gelten dieselben Regeln wie für eine Korrektur.

Der Tab Verlauf führt einen gelöschten Wareneingang weiterhin durchgestrichen und als Gelöscht markiert auf und zeigt, wer ihn wann gelöscht hat. Jede Korrektur wird unter dem zugehörigen Wareneingang mit den alten und neuen Werten aufgeführt. Der Verlauf der Bestellung selbst zeigt dieselben Einträge.

Für das Erfassen, Korrigieren und Löschen eines Wareneingangs ist die Berechtigung Manage Shippings erforderlich. Die durch einen Wareneingang erstellte Zugangsbuchung kann auch unter Bestand und dann Lagerbewegungen korrigiert oder gelöscht werden, mit denselben Regeln und Auswirkungen.

Mehr als bestellt entgegennehmen

Sie können weder in diesem Bereich noch auf andere Weise mehr als bestellt entgegennehmen. Sie können unter Menge zwar eine höhere Zahl eingeben, aber Hinzufügen lehnt sie mit einer Meldung ab, dass die Menge die offene Menge der Bestellposition überschreitet. Die Meldung nennt das Produkt und die Höchstmenge, die noch geliefert werden kann. Eine Position ohne offene Menge ist in der Liste Produkt ausgegraut.

Dieselbe Regel wird erneut geprüft, wenn Sie Änderungen speichern wählen. Wenn zwei Personen dieselbe Position gleichzeitig entgegennehmen, können sie zusammen nicht mehr als bestellt buchen: Das zweite Speichern wird mit derselben Meldung abgelehnt und keine der dabei erfassten Positionen wird gebucht.

Überschüssige Einheiten können nicht für die Bestellung eingebucht werden, mit der sie eingetroffen sind. Wenn der Lieferant zusätzliche Einheiten schickt und Sie diese behalten, erfassen Sie hier zunächst die bestellte Menge. Buchen Sie den Überschuss separat über eine Bestellposition, die diese Einheiten abdeckt, oder über eine Lagerbewegung unter Bestand und dann Lagerbewegungen. Erhöhen Sie nicht die Menge einer anderen Position, um den Überschuss darüber zu erfassen.

Wenn Sie eine Bestellung, für die bereits Waren eingegangen sind, erneut öffnen, um Einheiten hinzuzufügen, können die Mengen bereits eingegangener Positionen erhöht, aber nie unter die eingegangene Menge gesenkt werden. Die Bestellung muss erneut freigegeben werden, bevor der Rest entgegengenommen werden kann.

Einschränkungen für Lagerort und Datum

Wareneingänge werden an dem Lagerort gebucht, der in der Bestellung unter Lieferung an Lagerort steht. Bei einer älteren Bestellung ohne diese Angabe wird der Wareneingang an Ihrem Standardlagerort gebucht. Wenn dieser Lagerort gelöscht wurde, wird das Speichern abgelehnt. Stellen Sie ihn unter Einstellungen und dann Lagerorte wieder her oder öffnen Sie die Bestellung erneut und wählen Sie einen anderen Lagerort.

Ein Wareneingang kann nicht auf ein Datum vor dem Bestelldatum oder in der Zukunft gesetzt werden. Für eine Bestellung mit einem zukünftigen Datum kann überhaupt kein Wareneingang erfasst werden: Der Bereich zeigt Wareneingänge noch nicht möglich und nennt das Datum. Wenn das Wareneingangsdatum in einem gesperrten Geschäftsjahr liegt, wird das Speichern abgelehnt.

Zugriff auf Lieferungen und Produkte

Wareneingang bearbeiten erscheint nur für Konten mit der Berechtigung Manage Shippings. Ohne diese Berechtigung steht in einer eingehenden Zeile keine Aktion zur Verfügung; ein Klick auf die Zeile klappt lediglich ihre Produkte auf. Details anzeigen bei abgeschlossenen Lieferungen steht allen zur Verfügung, die die Seite sehen können.

Wenn Ihr Zugriff auf bestimmte Abteilungen beschränkt ist, werden Positionen für Produkte außerhalb dieser Abteilungen als (eingeschränkt) angezeigt und können nicht ausgewählt werden. Produkte ohne Abteilung werden ebenfalls als (eingeschränkt) angezeigt und können nicht ausgewählt werden.